Admin - Traducteur

Description du poste

À propos du poste: - Poste: Admin - Traducteur - Lieu: Guinée - Type de contrat: Fixed Term contract

Présentation de l'entreprise: - BIA Group est actif dans la vente, la location et les services après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. - Le Groupe opère en Europe, en Afrique et en Asie et emploie plus de 1300 collaborateurs enthousiastes.

Missions: - Assurer les tâches administratives OTIF afin de permettre les publications de factures OTIF sous la supervision du Team Leader et du Senior AP Analyst.

Responsabilités: - Réception : - Répondre aux appels téléphoniques et les orienter de manière professionnelle et courtoise. - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les zones appropriées du bureau. - Maintenir une zone de réception ordonnée et accueillante. - Trier et distribuer le courrier et les colis. - Gérer les fournitures de bureau et s'assurer qu'elles soient bien approvisionnées. - Gérer la correspondance et assurer la liaison avec DHL pour les courriers entrants et sortants.

• Gestion du bureau :
• S'assurer que les équipements de bureau fonctionnent correctement et organiser les réparations ou remplacements si nécessaire.
• Gérer les dépenses de bureau, y compris le suivi et la régularisation des factures.
• Maintenir les stocks de fournitures de bureau et de cuisine.
• Être responsable de la maintenance du bureau – contact avec Nexteracom et autres prestataires externes.
• Suivi et gestion des services de nettoyage avec des prestataires externes.
• Surveiller le travail du personnel de nettoyage.

• Assistant personnel :
• Organiser les rendez-vous et réunions pour le Directeur Général lorsque requis.
• Rédiger des correspondances, rapports et présentations selon les besoins.
• Effectuer des recherches et compiler des données pour des présentations ou rapports.

• Gestion des données :
• Gérer et organiser les dossiers et documents du bureau.
• Numériser et télécharger des documents dans les systèmes d'archivage appropriés.
• Gérer la base de données du bureau et s'assurer que les informations soient exactes et à jour.
• Émettre des bons de commande dans SAP.
• Créer des fournisseurs dans SAP.

• Communication :
• Répondre aux demandes internes et externes de manière rapide et professionnelle.
• Gérer et organiser les canaux de communication par e-mail et téléphone.
• Planifier et coordonner des appels téléphoniques et des réunions.
• Collaborer avec d'autres départements et membres de l'équipe pour assurer une communication et une coordination efficaces.

• Autres tâches :
• Aider à la planification et à la coordination d'événements.
• Aider aux projets et initiatives spéciaux selon les besoins.

Profil recherché: - Être titulaire d’un HSC avec Comptabilité comme matière principale. - Une expérience professionnelle d’1 an dans un poste similaire serait un atout. - Une expérience dans un département comptable sera un atout, mais n’est pas un prérequis. - La connaissance et l’application des principes comptables seront un atout. - Maîtrise des logiciels informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences requises: - Maîtrise des logiciels informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Formation / Diplôme: - HSC avec Comptabilité comme matière principale.

Expérience: - 1 an d'expérience professionnelle dans un poste similaire serait un avantage. - Une expérience dans un département comptable sera un avantage, mais n’est pas un prérequis.

Conditions: - Type de contrat: Contrat à durée déterminée (Fixed Term contract). - Lieu: Guinée.

Rémunération / Avantages: - Un contrat permanent. - Un salaire compétitif et un ensemble intéressant d'avantages extralégaux. - Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, encourageant l'autonomie et l'esprit d'équipe. - Collaboration au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, au sein d'une entreprise familiale en croissance réussie. - Bénéficier d'une opportunité de carrière stimulante avec un programme de formation complet. - Possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction.

Pièces à fournir: - Non spécifié.

Date limite: - Non spécifiée.

Comment postuler: - Cliquer sur « Apply now » pour postuler.