Assistant de projet

Description du poste

À propos du poste: - Type de contrat : Contrat de service - Niveau : SC5 - Unité de recrutement : Institut international de planification de l'éducation (IIEP) - Lieu d'affectation : Dakar - Lieu de travail : Sur site - Durée du contrat : 12 mois - Date limite de dépôt des candidatures (minuit UTC±0) : 13/07/2026

Présentation de l'entreprise: - L'Institut International de planification de l'éducation de l'UNESCO (IIPE-UNESCO) est un institut spécialisé des Nations unies, dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres de l'UNESCO à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs. À travers le renforcement des capacités, l'IIPE-UNESCO en Afrique contribue à la production d'analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d'outils méthodologiques qui contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables. A travers ses formations, il assure également une mission de renforcement des compétences des acteurs en charge de la définition, du pilotage, de la gestion, du financement et de l'évaluation des systèmes d'éducation et de formation en Afrique. L'IIPE-UNESCO en Afrique est également activement impliqué dans la production de connaissances pour le secteur de l'éducation en Afrique. - Plus d'informations sur ses activités peuvent être trouvées sur le lien suivant : IIPE-UNESCO en Afrique.

Missions: - Appuyer la coordination globale, la gestion, la mise en œuvre et le suivi du programme régional « Planifier pour l'éducation inclusive », globalement et dans le cadre de ses quatre composantes. - Contribuer à la mise en œuvre de l'approche de suivi-évaluation et de capitalisation du programme. - Appuyer la mise en œuvre et le suivi de la composante 1 du programme, notamment dans le cadre de la formation « Fondements de la planification du secteur de l'éducation pour l'inclusion des personnes en situation de handicap ». - Appuyer la mise en œuvre de la composante 2 du programme et notamment la gestion de la communauté de pratique sur la planification du secteur de l'éducation pour l'inclusion des personnes en situation de handicap (COP-DIESP). - Appuyer la mise en œuvre des composantes 3 et 4 du programme au Sénégal, en Sierra Leone et en Guinée Bissau. - Appuyer au besoin le personnel de l'IIPE-UNESCO en Afrique.

Responsabilités: - Favoriser la coordination, l'organisation et le suivi des activités du programme, y compris : - Aide à l'élaboration, au suivi et à l'actualisation du calendrier des activités du programme. - Fournir des services administratifs : - Appuyer l'organisation des réunions et participer à certaines d'entre-elles, selon les besoins, assurer la prise de notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus des réunions. - Maintenir un répertoire des noms et contacts des partenaires. - Appuyer la communication (via des lettres, courriels, etc.) avec les points focaux du programme, les Ministères partenaires du programme, les partenaires, etc. - Assurer au besoin la traduction de divers textes (correspondances, courriers, documents brefs, présentations PowerPoint). - Appuyer sur le classement et l'archivage des documents du programme. - Appuyer l'organisation et le bon déroulement d'ateliers / rencontres / réunions / événements en présentiel et en ligne, incluant le Comité de pilotage du programme, le forum politique de haut niveau, etc. - Appuyer sur le suivi des points d'action retenus pendant les réunions. - Appuyer sur la préparation logistique et technique des missions de terrain et leur bon déroulement. - Appuyer sur la finalisation de la documentation de la réunion du Comité de pilotage. - Appuyer l'anticipation, l'identification et la réduction des risques à la bonne mise en œuvre du travail et reporter sur ceux-ci en temps opportun aux équipes concernées. - Appuyer la mise en œuvre des stratégies qui garantissent une qualité des productions (assurance qualité des processus et des produits, revue par les pairs, édition). - Contribuer à la mise en œuvre de l'approche de suivi-évaluation et de capitalisation du programme, y compris : - Appuyer sur la collecte et l'analyse de données, y compris en développant et administrant de questionnaires. - Appuyer sur la rédaction des rapports. - Appuyer sur la définition et l'application des mesures correctives, au besoin. - Appuyer la coordination de la formation : - Assurer une liaison régulière avec l'équipe du cours en vue de partager la mise à jour sur l'enrôlement des candidats et sur les participants en situation de handicap. - Assurer le contrôle-qualité des messages en français à envoyer aux participants à travers la plateforme. - Appuyer la production des certificats de réussite et de participation. - Favoriser l'enrôlement et la participation effective des participants de la cohorte 3 de formation (2026-2027) : - Suivre le processus d'enrôlement des participants de huit pays à la formation, avec appui aux participants pour la finalisation de leur profil et de leur candidature sur MyIIEP. - Assurer le passage sur Moodle pour tous les participants retenus pour la cohorte 3. - Mettre régulièrement à jour les profils des participants dans la ou les listes des participants au cours et sur la plateforme, en fonction des changements apportés au statut d'inscription. - Faciliter l'accès des participants à la plateforme de formation. - Favoriser la participation effective des participants en situation de handicap de la cohorte 3 de formation (2026-2027) : - Suivre la participation aux cours pour les participants de la cohorte 3 en situation de handicap, identifier leurs besoins en appui et leur fournir le soutien nécessaire tel que convenu après échanges avec les coordinatrices de la formation, pour qu'elles bénéficient entièrement de la formation. - Documenter les appuis fournis aux participants en situation de handicap. - Appuyer la mise en œuvre de la composante 2 du programme et notamment la gestion de la communauté de pratique sur la planification du secteur de l'éducation pour l'inclusion des personnes en situation de handicap (COP-DIESP) : - Favoriser le recrutement de membres de la CoP. - Favoriser la préparation, l'organisation et le bon déroulement des événements en ligne (webinaires globaux, « learning labs », etc.), y compris : - Appuyer la communication sur les événements. - Appuyer sur la coordination de l'événement. - Appuyer sur le paramétrage et l'administration de Zoom (configuration, attribution des rôles, gestion des accès, gestion des canaux linguistiques et des interprètes, etc.). - Assurer (ou appuyer) l'intendance générale (« housekeeping ») : vérifier de la qualité du son et de l'image, gérer l'accès aux micros, partager les présentations et les sondages à l'écran, diffuser via le chat des messages d'ordre général, modérer le chat, assurer l'enregistrement, etc. - Favoriser la curation de documents et l'alimentation de la plateforme de la communauté de pratique (ressources, annonces, vidéos, etc.). - Appuyer l'animation de la CoP. - Appuyer la mise en œuvre des composantes 3 et 4 du programme au Sénégal, en Sierra Leone et en Guinée Bissau. - Appuyer au besoin le personnel de l'IIPE-UNESCO en Afrique.

Profil recherché: - Valeurs fondamentales de l'UNESCO : engagement envers l'Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme.

Compétences requises: - Communication (C) - Responsabilité (C) - Innovation (C) - Partage des connaissances et amélioration continue (C)

Formation / Diplôme: - Aucune information disponible dans le texte brut.

Expérience: - Aucune information disponible dans le texte brut.

Conditions: - La poste est basée à Dakar. - Les candidats de nationalité non sénégalaise doivent disposer des autorisations légales de travailler au Sénégal au moment du candidat. - Durée du contrat : 12 mois, du 01er août 2026 au 31 juillet 2027.

Rémunération / Avantages: - Aucune information disponible dans le texte brut.

Pièces à fournir: - Aucune information disponible dans le texte brut.

Date limite: - Date limite de dépôt des candidatures (minuit UTC±0) : 13/07/2026

Comment postuler: - Aucune information disponible dans le texte brut.