DIRECTEUR FINANCIER (BURKINA FASO )

Description du poste

À propos du poste: - Poste : Directeur Financier (Responsable Financier) - Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso - Structure hiérarchique : Relève du Directeur Pays du Burkina Faso, avec une relation de rapport en ligne avec le Comptable Régional de Programme basé à Rome - Lieu d’affectation : Bureau pays de l’IDLO à Ouagadougou, Burkina Faso - Collaboration étroite : Équipes de programme du bureau pays (CO), personnel financier, Unité Finance du siège de l’IDLO à Rome, Italie

Présentation de l'entreprise: - IDLO (International Development Law Organization) est une organisation internationale dédiée au renforcement de l’État de droit dans le monde. - L’IDLO mène des programmes dans divers pays, y compris au Burkina Faso, pour soutenir le développement juridique, institutionnel et la gouvernance. - Le bureau pays de l’IDLO au Burkina Faso met en œuvre des programmes financés par des donateurs internationaux, dans le respect des politiques internes, des exigences des bailleurs de fonds et des réglementations nationales.

Missions: - Superviser et coordonner l’ensemble des opérations financières du bureau pays de l’IDLO au Burkina Faso - Assurer la conformité financière aux politiques de l’IDLO, aux exigences des donateurs, aux lois et réglementations nationales du Burkina Faso - Fournir un leadership financier stratégique et opérationnel pour soutenir l’exécution efficace des programmes - Coordonner la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières au niveau du bureau national - Garantir une gestion financière saine, des contrôles internes robustes, une budgétisation rigoureuse, des rapports précis et une conformité totale

Responsabilités: - Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO) - Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en garantissant leur exactitude, exhaustivité et rapidité - Coordonner les activités de clôture de fin d’année et préparer les états financiers annuels conformes aux exigences légales - Assurer une comptabilité et un rapport complets, précis et en temps voulu des dépenses du projet - Partager les rapports financiers avec le Directeur Pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires - Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau national pour le CO - Préparer des rapports et calendriers mensuels de rapprochement, y compris les avances, et veiller à la résolution rapide des problèmes en cours - Effectuer des rapprochements en temps opportun des comptes du bilan des bureaux nationaux et corriger toute incohérence - Examiner la documentation d’approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment en vérifiant que les coûts sont liés au programme, que les documents justificatifs sont complets, que les montants sont exacts et que la réception des biens ou services est attestée avant paiement - Conseiller sur les actions correctives en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformité, et s’assurer que les paiements ne sont effectués qu’après approbation par le détenteur du budget concerné - Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles pour le bureau national, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant soumission au siège - Travailler avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions de trésorerie - Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre des programmes et les besoins opérationnels - Maintenir un contrôle efficace sur la gestion et l’utilisation de la trésorerie, y compris les comptages et rapprochements périodiques - Gérer le risque de change en mettant en place des mesures pour réduire l’exposition des bureaux nationaux aux fluctuations monétaires - Veiller à ce que les coûts soient alloués conformément aux budgets approuvés des programmes et au plan comptable de l’IDLO - Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subventions pour de nouvelles propositions et réalignements budgétaires, afin d’assurer une couverture adéquate des coûts - Examiner la performance budgétaire par rapport à la performance réelle des programmes du bureau pays afin de maximiser l’utilisation budgétaire et recommander des réalignements si nécessaire - Examiner l’éligibilité aux coûts, l’exactitude, la cohérence et la structure budgétaire avant soumission ou autorisation - Veiller à ce que les budgets soient correctement calculés pour le personnel, les activités, les achats et le soutien opérationnel - Fournir des données financières consolidées et mettre en avant les principaux risques financiers pour la discussion de la direction - Participer à la préévaluation des partenaires potentiels pour assurer le respect des règles IDLO, des exigences des donateurs et des procédures pertinentes - Coordonner avec l’unité du programme les processus de sous-subventions, le suivi et les systèmes de gestion afin d’assurer l’émission, le rapport et la supervision en temps voulu de toutes les sous-subventions - Maintenir un système de suivi et une structure de dépôt pour les propositions de sous-bénéficiaires, les accords, les rapports financiers et les avances en cours - Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des résumés de gestion des conclusions et recommandations pour discussion avec l’équipe du programme - Veiller à ce que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner ces rapports financiers pour en assurer leur justesse et leur cohérence dans la prestation du programme - Examiner et vérifier les rapports financiers des partenaires - Assurer le respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs - Coordonner et examiner les rapports d’audit externes liés aux sous-subventions - Soutenir la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme - Assurer des contrôles internes stricts et une gestion des risques financiers dans les bureaux nationaux, y compris la supervision des actions d’atténuation et des cas de fraude présumés ou confirmés - Veiller à la pleine conformité aux exigences légales, obligations des donateurs et politiques et procédures IDLO dans chaque bureau national - Effectuer régulièrement des visites sur le terrain pour le suivi et les vérifications de conformité - Suivre les recommandations d’audit afin de garantir la mise en œuvre des actions correctives - Effectuer des vérifications ponctuelles mensuelles des transactions, des rapprochements de trésorerie, de la gestion du carburant et d’autres domaines clés de contrôle - S’assurer que tous les documents originaux sont correctement codés et classés pour faciliter leur référence et un audit futur avant leur expédition au siège - Veiller à ce que des copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome soient conservées dans les bureaux nationaux et déposées électroniquement dans l’ordre - S’assurer que tous les bons de paiement sont marqués d’un tampon « payé » - Diriger efficacement l’équipe financière en fournissant une orientation claire, en soutenant le développement et la gestion de la performance par un dialogue et un mentorat continus - Favoriser le travail d’équipe pour atteindre les objectifs, aborder les conflits de manière positive et constructive, encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel - Gérer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour les coordinateurs financiers, en surveillant les résultats et en soutenant le développement conformément au cycle de gestion de la performance de l’IDLO - Soutenir la planification du personnel financier en identifiant les besoins en ressources et en fournissant des contributions techniques aux processus de recrutement

Profil recherché: - Professionnel expérimenté en gestion financière dans le secteur du développement international ou dans une organisation internationale - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à gérer des équipes diversifiées - Fortes compétences en leadership, en gestion de la performance et en mentorat - Aptitude à collaborer étroitement avec les équipes de programme et à fournir un soutien financier stratégique - Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de la confidentialité - Capacité à identifier les risques financiers et à proposer des solutions correctives - Excellentes compétences en communication, en coordination et en résolution de problèmes

Compétences requises: - Maîtrise approfondie des principes comptables internationaux et des normes de reporting financier - Connaissance des politiques financières des organisations internationales et des exigences des donateurs (ONU, UE, agences bilatérales, etc.) - Expérience en gestion de subventions et de sous-subventions, y compris le suivi, l’évaluation et l’audit - Compétences avancées en analyse budgétaire, prévision de trésorerie et gestion des risques financiers - Maîtrise des systèmes de gestion financière et comptable (SAP ou équivalent souhaité) - Excellentes compétences en Excel et autres outils bureautiques - Capacité à produire des rapports financiers précis et dans les délais - Expérience en gestion des audits internes et externes - Connaissance du cadre juridique et fiscal burkinabè (un atout) - Maîtrise du français (langue principale de travail) - Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), nécessaire pour la communication avec le siège et les partenaires internationaux

Formation / Diplôme: - Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) en comptabilité, finance, gestion financière, économie ou un domaine connexe - Certification professionnelle en comptabilité ou finance (ACCA, CPA, CFA, ou équivalent) fortement souhaitée

Expérience: - Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion financière, dont une partie significative dans une organisation internationale, une ONG ou une institution de développement - Expérience avérée dans la gestion de budgets de projets financés par des donateurs internationaux - Expérience dans la supervision d’équipes financières et la gestion de la performance - Expérience dans la gestion de subventions et de sous-subventions - Expérience dans la préparation de rapports financiers conformes aux exigences des donateurs et aux normes internationales - Expérience dans la mise en œuvre de contrôles internes et la gestion des risques financiers - Expérience de travail au Burkina Faso ou dans la région ouest-africaine (un atout)

Conditions: - Poste basé à Ouagadougou, Burkina Faso - Environnement de travail international et multiculturel - Travail en étroite collaboration avec le siège de l’IDLO à Rome et les équipes de programme locales - Déplacements fréquents prévus dans les zones d’intervention du projet au Burkina Faso - Respect des politiques de sécurité et des protocoles de déplacement de l’IDLO

Rémunération / Avantages: - Rémunération compétitive selon les standards de l’IDLO et l’expérience du candidat - Avantages sociaux conformes aux politiques de l’IDLO, incluant une couverture médicale, des congés annuels, un régime de retraite et d’autres prestations - Prise en charge des frais de déplacement professionnels dans le cadre des missions - Accès à des opportunités de formation et de développement professionnel

Pièces à fournir: - Lettre de motivation - Curriculum Vitae détaillé - Coordonnées de trois références professionnelles

Date limite: - Aucune date limite n’est mentionnée dans le texte brut fourni

Comment postuler: - Aucune information de contact, adresse email ou lien de candidature n’est fourni dans le texte brut - Le processus de candidature n’est pas spécifié dans le contenu extrait