Description du poste
Responsable des ressources humaines du pays
lieux : Cameroun-Yaoundé
type de temps : À temps plein
publié le : Publié il y a 5 jours
numéro de demande d'emploi : R5131
À propos de nous
Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour une transformation en profondeur des systèmes de santé afin de protéger les populations contre les maladies et d'améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé aux communautés, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH est présente dans plus de 150 pays et contribue à garantir un accès durable, résilient et abordable à des soins de santé de qualité partout dans le monde.
MSH est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés, sans discrimination fondée sur le handicap. Nous respectons les lois applicables interdisant la discrimination fondée sur le handicap. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir et nous mettrons en œuvre des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, conformément à la loi.
Si vous êtes un candidat ayant besoin d'aide, d'un aménagement ou d'une autre méthode pour postuler à un poste vacant, veuillez envoyer un courriel à talentacquisition@msh.org ou appeler le +1-703-524-6575 pour être mis en relation avec les ressources humaines.
Responsabilités générales :
Le/La Responsable des Ressources Humaines Pays (RRH) est chargé(e) de la mise en œuvre des pratiques et activités RH de Management Sciences for Health ( MSH) au Cameroun. Il/Elle fournit une gamme complète de services RH adaptés aux besoins en personnel , aux besoins du projet et aux besoins organisationnels à court et à long terme . Le/La RRH travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable Pays Cameroun pour développer et mettre en œuvre des initiatives de recrutement favorisant la réussite du projet. En collaboration avec l'équipe de direction du projet au Cameroun et l'équipe RH de MSH au siège, le/la RRH gère les initiatives RH pour le personnel technique et administratif, notamment le recrutement, l'intégration, les relations sociales, la gestion des performances, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que la gestion des dossiers du personnel. Le/La RRH est la personne de référence pour le personnel basé au Cameroun concernant les politiques de MSH, le droit du travail camerounais et les exigences des bailleurs de fonds .
Principales fonctions et responsabilités
Recrutement et intégration
- Mener des processus de recrutement transparents, équitables et opportuns pour tous les postes techniques et administratifs , y compris les consultants .
- Coordonner la préparation et la révision des descriptions de poste, des demandes d'emploi, des annonces de postes vacants, la présélection des candidats, les entretiens, les vérifications de références, les documents de sélection et les offres d'emploi.
- Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité de tous les documents de recrutement avec les politiques de Management Sciences for Health (MSH) et les exigences applicables.
- Tenir à jour des outils de suivi du recrutement, des dossiers des candidats et des systèmes d'information RH précis et actualisés, et fournir régulièrement des mises à jour sur les effectifs à la direction du projet.
- Préparer et administrer les contrats de travail et la documentation connexe conformes au droit du travail camerounais et aux politiques de MSH.
- Coordonner l'intégration et dispenser le programme d'orientation MSH aux nouveaux employés, incluant les avantages sociaux, les politiques, les procédures, l'éthique, la conformité, l'intégrité, la protection des personnes et les exigences d'emploi spécifiques au pays.
Gestion du personnel
- Tenir à jour des dossiers du personnel et des registres d'emploi complets, exacts et confidentiels pour tout le personnel.
- Administrer et interpréter les politiques du personnel de MSH . Proposer des révisions et mettre à jour le manuel local des employés afin d'assurer sa conformité avec les politiques de MSH et la législation du travail locale , le cas échéant .
- Assurer le suivi des contrats de travail, des périodes d'essai, des formations obligatoires et autres actions RH urgentes, et informer les employés et les superviseurs des échéances à venir.
- S’assurer que les employés suivent toutes les formations MSH obligatoires relatives à l’éthique, à la conformité, à l’intégrité, à la protection et aux autres exigences organisationnelles .
Relations avec les employés
- Conseiller les employés sur les questions confidentielles relatives au lieu de travail, au développement de carrière, à la satisfaction professionnelle, aux griefs et aux problèmes disciplinaires. Guider les employés et les gestionnaires sur les procédures de résolution des conflits et les options disponibles, en consultant l' équipe mondiale des ressources humaines de MSH au besoin. Apporter son concours aux enquêtes comportementales , le cas échéant , en coordination avec le Comité d'éthique des affaires de MSH.
- Mener des entretiens de sortie lorsque les membres du personnel quittent le projet et fournir un retour d'information au superviseur .
Processus de performance
- Gérer le processus d'évaluation annuelle du rendement et veiller à ce que tous les employés et superviseurs reçoivent l'encadrement et la formation appropriés. Aider les gestionnaires et les superviseurs à élaborer des objectifs clairs et mesurables ; contribuer à l'élaboration de plans d'amélioration progressifs pour les employés sous-performants; et, au besoin, en consultation avec le partenaire RH régional, participer aux procédures de cessation d'emploi.
Rémunération et avantages sociaux
- Gérer les rémunérations et avantages sociaux des employés conformément à la philosophie et aux pratiques de rémunération de MSH et aux exigences du droit du travail local, en étroite collaboration avec le directeur de la rémunération globale de MSH.
- Suivre les congés payés, les congés maladie et les jours fériés après chaque période de paie et ;
- Préparer et transmettre des rapports de congés précis à la direction. Mener les négociations salariales des nouveaux employés et des employés actuels. Examiner les offres faites aux candidats sélectionnés afin de garantir l'équité interne et la conformité aux politiques de MSH.
- S’assurer que les promotions et les ajustements salariaux sont dûment justifiés, documentés et approuvés. Superviser l’administration des programmes de santé et autres avantages sociaux ; contrôler les remboursements, informer les employés sur leurs limites annuelles restantes en matière d’avantages sociaux et tenir à jour les rapports d’utilisation à des fins d’audit .
- Coordonner la révision annuelle du régime d'avantages sociaux des employés et recommander les modifications appropriées à l'équipe des ressources humaines de MSH au siège social.
QUALIFICATIONS
Niveau d'études minimal requis
Exigences : Un master pertinent dans un domaine d'études connexe, notamment les ressources humaines , l'administration des affaires, la gestion, le droit, le développement organisationnel ou tout autre domaine connexe .
Atout : Une certification professionnelle en RH , ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines, est préférable.
Expérience minimale requise
Exigences : 7 ans et plus d’expérience pertinente en ressources humaines. Solide formation généraliste en RH et excellente connaissance du droit du travail et des pratiques RH applicables au Cameroun .
Atout : Expérience significative de travail avec un donateur ou une organisation internationale, y compris le gouvernement américain .
Connaissances et compétences
- Solides compétences administratives, organisationnelles et de communication écrite et orale.
- Solides connaissances en matière d'opérations RH, de recrutement, de relations avec les employés, de rémunération et d'avantages sociaux, de gestion des performances et de gestion des dossiers du personnel.
- Solide connaissance de la législation du travail camerounaise et capacité à traduire les exigences légales et politiques en procédures RH pratiques.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses, y compris le personnel international , la haute direction et les clients.
- Solides compétences informatiques, notamment une maîtrise de Microsoft Office, du traitement de texte, des tableurs et de la gestion de bases de données, ainsi que des systèmes d'information RH ; une expérience avec Workday ou un SIRH comparable est préférable.
Compétences
- Capacité avérée à gagner la confiance de ses collègues et à traiter les informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
- Capacité démontrée à faire preuve de discernement, à établir des priorités, à gérer de multiples responsabilités complexes et à respecter des échéances concurrentes dans un environnement dynamique.
Exigences physiques
- Capacité à effectuer des déplacements nationaux jusqu'à 10 % du temps, selon les besoins , pour soutenir les activités du programme.
MSH est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap, le statut d'ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables. MSH se conforme à l'article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l'article 4212 de la loi sur l'aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.
Connaissez vos droits – La discrimination au travail est illégale (Anglais)
Connaissez vos droits – La discrimination au travail est illégale (Espagnol)
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