(01) ADMINISTRATEUR – NIGER

Description du poste

À propos du poste: - (01) ADMINISTRATEUR – NIGER

Présentation de l'entreprise: - Ayuda en Acción

Missions: - Concevoir et mettre en œuvre la stratégie des domaines d'appui, conformément à la stratégie du pays, afin de garantir que le programme national dispose des ressources et des outils nécessaires à la mise en œuvre des programmes, en veillant au respect des réglementations du pays et de l'entreprise, en s'assurant que toutes les ressources financières, humaines et matérielles du projet sont correctement gérées, dans le respect des procédures établies, de la légalité et des systèmes de contrôle en vigueur du programme national. - Gérer, superviser et assurer la bonne gestion des ressources financières, humaines et administratives, du Bureau et du Programme national, conformément aux principes de transparence, politiques et règlements promus par AeA, en assurant la meilleure gestion des actifs de l'entité. - Collaborer à la réalisation des objectifs de l'Organisation et promouvoir la mise en œuvre et l'exécution des processus institutionnels au Niger, en coordination avec les équipes du siège espagnol et l'équipe du programme pays du Niger dans de différents endroits du travail.

Responsabilités: - Concevoir des processus de travail basés sur les politiques et procédures de l'entreprise, s'assurer de leur connaissance et de leur application par les équipes. - Garantir la clôture des comptes, superviser la bonne exécution des processus comptables et administratifs, en respectant les politiques et règlements d'Ayuda en Acción et les délais donnés. - Examiner et s'assurer que les informations financières du pays sont enregistrées en temps voulu et être le dépositaire de toutes les informations administratives et comptables générées par l'administration du bureau de pays, en assurant la gestion de la documentation physique, électronique et du programme de pays. - Réaliser des audits internes et externes et coordonner avec le coordinateur de la gestion financière la participation et la documentation à fournir lors des audits de projets. - Identifier les qualifications et apporter les corrections appropriées ; identifier les besoins en matière d'automatisation des processus ou de développement et de mise en œuvre de nouveaux outils ou technologies et les communiquer au département concerné. - Veiller à la bonne planification et à la disponibilité des ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des processus d'achats et de contrats conduits par le département Logistique, conformément aux procédures de l'organisation. - Participer à l'examen des budgets des propositions à soumettre aux bailleurs de fonds ou conseiller sur les coûts à y inclure en rapport avec leur domaine. - Négocier des accords avec les banques, surveiller la situation de trésorerie et faire des demandes de paiements ou de fonds nécessaires aux opérations dans le pays. - Assurer la mise en œuvre et l'utilisation en temps utile des processus, méthodologies et outils de l'entreprise, ainsi que des politiques internes et des réglementations légales, contribuer à l'identification des améliorations ou adaptations nécessaires de ceux-ci. - Conseiller les autres secteurs sur les questions juridiques et de conformité, en intégrant les réglementations juridiques et internes dans les processus opérationnels. - Préparer le budget de son domaine en fonction des objectifs du pays et de l'organisation, consolider les budgets des autres domaines fonctionnels du pays et présenter le budget global à la direction du pays, analyser et s'assurer que les paramètres établis sont respectés, contrôler le budget et rendre compte des progrès aux responsables fonctionnels du pays et, globalement, au contrôle de gestion (organisation) et à la direction du pays. - Participer au développement d'outils technologiques qui intègrent les processus établis et facilitent la consultation et l'analyse de l'information. - Réaliser des analyses de risque et de rentabilité des investissements, des projets ou des produits ainsi que des partenaires locaux et en faire rapport au responsable. - Assurer le suivi financier des partenaires locaux pour tous les projets (fonds propres et fonds cofinancés). - Assumer et régler tous les processus du paiement par rapport aux contributions, impôts et taxes vers l’État (DGI, DONGAD/DSONG, et autres) et les paiements des obligations pour AeA (contributions OIREN, et autres). - Renforcement de la coopération constructive avec les experts finance et budget au siège dans un contexte international et multiculturel. - Suivi et coordination des procédures d’actualisation des documents légaux par rapport à l’intervention de Ayuda en Acción comme ONG internationale au Niger (PAT, PME, documentation à délivrer à la DONGAD/Ministère de l’intérieur, DGI et autres). - Coordination des processus administratifs concernant la mise en œuvre des projets (PME). - Coordination du contact entre les autorités administratives et la soumission des documents et remplissage des tâches administratives dans le délai légalement donné par l’État (DONGAD, Journal Officiel, et autres autorités). - Coordination des missions de staff (coordination de l’organisation, réservations, coordination de voyage du staff de Niamey et des visiteurs dans l’intérieur du pays avec la logistique et la sécurité). - Appliquer et mettre en œuvre des règlements légaux pour une ONG Internationale dans le cadre juridique actuel en matière de travail, de fiscalité et de contrats. - Assurer la mise en œuvre des processus, des méthodologies et des critères de l'organisation dans la gestion du personnel du pays ; coordonner et participer aux processus de sélection. - Donner des conseils sur les questions juridiques/travail et veiller au respect de la législation du travail dans tous les processus afin de s'assurer que les ressources humaines nécessaires sont en place, que les réglementations sont respectées et qu'il existe une proposition de valeur attractive pour les employés. - Assurer le processus de paie et les paiements correspondants à ce processus, tant aux employés qu'aux organismes légaux, conformément à la législation. - Archivage et suivi des dossiers RH en respectant le règlement légal et les procédures internes (signatures de déclarations par rapport à la confidentialité, protection des données, compliance et autres). - Assurer la mise en œuvre des processus correctes et selon le cadre légal concernant la CNSS (Sécurité Sociale), l’assurance de santé et la ANPE (Agence Nationale pour l'Emploi) et l’Inspection du Travail et suivi les paiements.

Profil recherché: - NONE

Compétences requises: - NONE

Formation / Diplôme: - NONE

Expérience: - NONE

Conditions: - Lieu: Niger

Rémunération / Avantages: - NONE

Pièces à fournir: - NONE

Date limite: - NONE

Comment postuler: - NONE