(01) ASSISTANT AUX ACHATS – ( 2603389 )

Description du poste

Assistant aux achats – ( 2603389 )

Niveau : G4

Dispositif contractuel : Nomination temporaire en vertu de l'article 420.4 du Règlement du personnel

Durée du contrat (années, mois, jours) : 1 an (sous réserve de la disponibilité des fonds et de la satisfaction des performances)

Offre d'emploi

18 août 2026, 7 h 37 min 37 s

Date de clôture

31 août 2026 , 21h59

Lieu principal

: Égypte-Le Caire

Organisation

: Bureau du représentant de l'OMS en Égypte

Calendrier

: À temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus dépend des paramètres système de votre appareil personnel.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir un soutien au bureau de pays pour l'acquisition en temps opportun de biens et de services, en garantissant l'efficacité, la transparence et l'intégrité du processus d'approvisionnement.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Afin de garantir une présence efficace de l'OMS dans les pays pour mettre en œuvre des stratégies de coopération de l'OMS alignées sur les programmes de santé et de développement des États membres et harmonisées avec les équipes de pays des Nations Unies.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de l’associé(e) aux opérations commerciales et sous la supervision générale du/de la chef du bureau de pays de l’OMS, dans un environnement de bureau classique. Il/elle recevra des directives en matière d’approvisionnement et des instructions administratives. Les supérieurs hiérarchiques détermineront les priorités en fonction de l’évolution des besoins et des demandes ponctuelles. Le/la titulaire du poste effectuera ses tâches quotidiennes de manière autonome. Les problèmes complexes ou les exceptions aux procédures établies seront discutés et résolus avec son/sa supérieur(e) hiérarchique.

- Participer à l'analyse et à la préparation des biens en vue de leur acquisition pour différents programmes techniques et d'urgence, veiller au respect des directives standard de l'OMS en matière d'acquisition, à l'exactitude des informations, à l'exhaustivité des documents justificatifs requis et vérifier la disponibilité des fonds. 

- À l'aide du GSM, initier de manière efficace les demandes d'achat locales pour les articles du catalogue et hors catalogue, qui seront soumises au superviseur, suivre leur statut et assurer leur traitement rapide ainsi que la livraison des biens et services. 

- Rédigez les modifications de bons de commande lorsque cela est nécessaire, fournissez une justification et téléchargez les documents justificatifs dans le système ECM. 

- Participer à la préparation des demandes d'estimations de prix pour les articles hors catalogue, obtenir les coûts estimés auprès de l'unité régionale de logistique et d'approvisionnement ou du siège social, et mettre en œuvre les décisions d'approvisionnement connexes prises par les unités techniques et le superviseur.

- Aider à la rédaction des appels d'offres et de la correspondance connexe, à la compilation des offres, à la préparation du résumé des offres comprenant des informations sur le prix et les conditions de l'offre, ainsi qu'à la rédaction des rapports d'adjudication.

- Organiser les réunions du Comité national des achats en identifiant avec les partenaires des dates appropriées, en compilant et en diffusant les documents de référence nécessaires relatifs aux cas à présenter.

- Tenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris le remplissage des formulaires d'évaluation des fournisseurs pour tous les fournisseurs sous contrat avec le bureau de l'OMS.

- Participer à la préparation des rapports périodiques sur les achats et des notes d'information sur l'état d'avancement de toutes les transactions, à l'attention du superviseur.

- Aider à entamer la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions, alerter le superviseur/les unités techniques de toute anomalie dans les transactions.

- Effectuer d'autres tâches liées au domaine de travail et remplacer les collègues au besoin.  

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans un domaine lié au travail effectué. Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience

Indispensable : Au moins trois ans d’expérience progressive dans le domaine des achats. Souhaitable : Expérience pertinente au sein du système des Nations Unies.

Compétences

- Connaissance avérée des réglementations et procédures d'approvisionnement 

- Aptitudes démontrées en matière de négociation. 

- Très bonnes compétences organisationnelles, capacité à respecter les délais. 

- Bonnes capacités d'analyse.   

Compétences de l'OMS

Travail d’équipe Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles Communication Progresser dans un environnement en constante évolution

Utilisation des compétences linguistiques

Indispensable : Maîtrise de l'anglais. Maîtrise de l'arabe. Souhaitable : Niveau intermédiaire en français.

Autres compétences

- Très bonne connaissance des applications Microsoft. 

- La connaissance des applications ERP/Oracle est un atout.  

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel net à partir de 14 391 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l'assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

- Les membres du personnel dont le contrat a été résilié en raison du processus de priorisation et de réorganisation de 2025 bénéficieront d'une considération particulière conformément au cadre réglementaire applicable.

- Cet avis de vacance de poste peut servir à pourvoir d'autres postes similaires de même niveau.

- Seuls les candidats sérieusement envisagés seront contactés.

- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.

- Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l'avance une copie numérisée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMS ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur délivrés par un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) et l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible à l'adresse suivante :  http://www.whed.net/  . Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans la WHED et feront l'objet d'un examen individuel.

- Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel électronique de l'OMS.

- Le directeur général se réserve le droit de ne pas pourvoir ce poste vacant, de pourvoir un poste à un grade inférieur ou de pourvoir un poste avec une description de poste modifiée, y compris en raccourcissant la durée du mandat.

- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur le handicap, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la langue, la race, l’état civil, la religion, l’origine culturelle, ethnique ou socio-économique, ou toute autre caractéristique personnelle.

- L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (  https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion  ) sont vivement encouragés à postuler.

- Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou adaptations du processus de candidature ou de recrutement) afin de faciliter leur participation. Veuillez envoyer un courriel à  reasonableaccommodation@who.int  en indiquant vos nom et prénom, le numéro de l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez et une description précise de l’aménagement nécessaire.

- Une intégrité et un respect des normes éthiques professionnelles irréprochables sont essentiels. L’OMS est fière de son personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en œuvre la  Charte des valeurs de l’OMS  .

- L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif (discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer pour promouvoir un environnement de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel ou de toute autre forme de comportement abusif. Afin de s’assurer que l’Organisation n’embauche pas de personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres formes de comportement abusif, une vérification des antécédents des candidats retenus sera effectuée.

- L’OMS applique une politique sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.

- Pour plus d'informations sur les activités de l'OMS, veuillez consulter le site :  http://www.who.int.

- L’OMS offre également un large éventail d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attrayantes, afin de favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

- L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient aller au terme de leur mandat seront généralement pris en considération.

- Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont conditionnés à la confirmation par les membres du personnel d'être vaccinés conformément aux exigences de l'OMS avant leur affectation, sauf en cas d'empêchement médical, attesté par le Service de santé et de bien-être du personnel (SHW) de l'OMS. Le candidat retenu devra fournir les justificatifs nécessaires. Une copie de son carnet de vaccination à jour devra être remise au service médical de l'OMS lors de la visite médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour l'entrée ou la sortie du territoire. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement le SHW à l'adresse  shws@who.int  .

- Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de desserte locale du lieu d'affectation.

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