(01) SPÉCIALISTE DU SOUTIEN ADMINISTRATIF

Description du poste

À propos du poste: - Poste: Spécialiste du soutien administratif - Offre d'emploi: 17/août/2026 - Date de clôture: 31/août/2026, 21:59:00 - Unité organisationnelle: RNE – Bureau régional pour le Proche-Orient et l'Afrique du Nord (Le Caire) - Type d'emploi: Opportunités pour les personnes ne faisant pas partie du personnel - Type de demande: PSA (Contrat de services personnels) - Niveau scolaire: Non applicable - Lieu principal: Lieux divers - Durée: Jusqu'à 11 mois - Numéro de poste: N/A

Présentation de l'entreprise: - L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté. - L’engagement de la FAO en faveur du développement durable est au cœur de ses objectifs stratégiques et de ses opérations. - Le Bureau régional pour le Proche-Orient et l'Afrique du Nord (RNE) pilote les efforts de la FAO pour répondre aux priorités régionales liées à la sécurité alimentaire, à l'agriculture et au développement rural, par la planification, la coordination et la mise en œuvre de programmes et de projets dans toute la région. - La FAO recherche la diversité de genre, géographique et linguistique au sein de son personnel et de ses consultants internationaux afin de mieux servir ses membres dans toutes les régions. - La FAO s'engage à promouvoir la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité, d'origine et de culture. - Les candidatures féminines qualifiées, les ressortissants qualifiés de pays membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés. - Toute personne travaillant pour la FAO est tenue de respecter les normes les plus élevées d'intégrité et de conduite professionnelle, et de défendre les valeurs de la FAO. - La FAO, en tant qu'institution spécialisée des Nations Unies, applique une politique de tolérance zéro à l'égard de tout comportement incompatible avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. - Tous les candidats retenus feront l'objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. - Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. - Le personnel de la FAO est soumis à l'autorité du Directeur général, qui peut l'affecter à n'importe quelle activité ou bureau de l'Organisation. - LA FAO EST UN ENVIRONNEMENT NON-FUMEUR

Missions: - Fournir un soutien administratif complet à l'agent et à son équipe, notamment la gestion du courrier, la tenue des dossiers et des fichiers, le filtrage des communications, la planification des rendez-vous et le traitement des demandes courantes. - Coordonner les déplacements du personnel et des collaborateurs affiliés, y compris la préparation et le traitement des autorisations de voyage, des demandes de remboursement et la logistique associée. - Examiner, distribuer et suivre le courrier et les documents entrants, en assurant un suivi rapide des actions en cours et le respect des procédures établies. - Rédiger, relire, corriger et mettre en forme le courrier, les rapports, les présentations et autres documents courants, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux normes de l'organisation. - Initier et traiter les actions administratives au sein des systèmes de l'entreprise relatives à l'administration générale, aux achats, aux finances, aux ressources humaines et aux déplacements. - Appuyer les activités de ressources humaines et de recrutement, notamment le traitement administratif des avis de vacance de poste et des contrats de consultants. - Compiler, organiser et tenir à jour les informations, les bases de données, les listes de diffusion, les feuilles de calcul et les documents de référence afin de faciliter la production de rapports et les activités opérationnelles. - Gérer les systèmes de classement électroniques et physiques, en veillant à ce que les dossiers soient exacts, accessibles et à jour. - Coordonner et superviser les processus et flux de travail administratifs, en assurant un suivi proactif auprès des parties prenantes afin de garantir la réalisation des actions et des livrables dans les délais impartis. - Accomplir toute autre tâche connexe requise.

Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle afin d'assurer le bon fonctionnement du Bureau régional pour le Proche-Orient et l'Afrique du Nord (RNE). - Soutenir les opérations quotidiennes du Bureau. - Coordonner les réunions et les événements. - Tenir les dossiers et la correspondance. - Aider à l'organisation des déplacements et de la logistique. - Faciliter la communication avec les parties prenantes internes et externes. - Apporter un soutien administratif à la mise en œuvre et au suivi des programmes et initiatives régionaux. - Contribuer à la bonne exécution du mandat du RNE en garantissant une coordination administrative efficace et le respect des politiques et procédures de la FAO.

Profil recherché: - Diplôme d'études secondaires ou diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, gestion, sciences administratives, ressources humaines ou domaine connexe. - Au moins un an d'expérience dans le soutien administratif, la gestion de bureau ou les fonctions de soutien opérationnel, notamment en matière de gestion des déplacements, de gestion des dossiers, de suivi des flux de travail et de traitement des transactions administratives en entreprise. - Maîtrise de l'anglais (niveau opérationnel). - Nationalité égyptienne ou résident égyptien titulaire d'un permis de travail valide.

Compétences requises: - Orientation résultats - Travail d'équipe - Communication - Établissement de relations efficaces - Partage des connaissances et amélioration continue - Expérience en matière de soutien administratif au sein d'une organisation multilatérale, d'une organisation internationale ou d'une grande institution décentralisée. - Expérience avérée de l'utilisation de progiciels de gestion intégrée (PGI) ou de systèmes de gestion d'entreprise pour le traitement des opérations administratives, de voyage, d'approvisionnement, financières ou de ressources humaines. - Une expérience avérée en matière de soutien aux programmes et projets, de coordination de réunions et d'événements, et de gestion des voyages et de la logistique constitue un atout. - Une expérience avérée en matière de soutien administratif aux processus de ressources humaines, de suivi de la coordination des flux de travail impliquant de multiples parties prenantes et de rédaction de correspondance officielle, de rapports et de présentations en anglais constitue un atout. - Une connaissance intermédiaire (niveau B) d'une deuxième langue officielle de la FAO constitue un atout. - Tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l'engagement envers la FAO, le respect de tous, l'intégrité et la transparence.

Formation / Diplôme: - Diplôme d'études secondaires ou diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, gestion, sciences administratives, ressources humaines ou domaine connexe.

Expérience: - Au moins un an d'expérience dans le soutien administratif, la gestion de bureau ou les fonctions de soutien opérationnel, notamment en matière de gestion des déplacements, de gestion des dossiers, de suivi des flux de travail et de traitement des transactions administratives en entreprise. - Expérience en matière de soutien administratif au sein d'une organisation multilatérale, d'une organisation internationale ou d'une grande institution décentralisée. - Expérience avérée de l'utilisation de progiciels de gestion intégrée (PGI) ou de systèmes de gestion d'entreprise pour le traitement des opérations administratives, de voyage, d'approvisionnement, financières ou de ressources humaines. - Une expérience avérée en matière de soutien aux programmes et projets, de coordination de réunions et d'événements, et de gestion des voyages et de la logistique constitue un atout. - Une expérience avérée en matière de soutien administratif aux processus de ressources humaines, de suivi de la coordination des flux de travail impliquant de multiples parties prenantes et de rédaction de correspondance officielle, de rapports et de présentations en anglais constitue un atout.

Conditions: - Lieu du poste: Bureau régional pour le Proche-Orient et l'Afrique du Nord (RNE) au Caire, en Égypte. - Type de contrat: PSA (Contrat de services personnels). - Durée du contrat: Jusqu'à 11 mois. - Lieu principal: Lieux divers. - La nomination sera subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l'obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l'obtention des autorisations de sécurité.

Rémunération / Avantages: - Non spécifiée dans le texte brut.

Pièces à fournir: - Profil en ligne complet sur le portail de recrutement de la FAO, incluant les expériences professionnelles, les diplômes et les compétences linguistiques. - Lettre de motivation jointe au profil en ligne. - Certificats de compétence linguistique délivrés par des prestataires externes accrédités par l'ONU et/ou les examens officiels de langue de la FAO (LPE, ILE, LRT) comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les demandes en ligne. - Il pourra être demandé de fournir des évaluations de performance et une autorisation pour la vérification des antécédents professionnels et personnels, de la moralité, de la formation, ainsi que des antécédents militaires et judiciaires.

Date limite: - 31/août/2026, 21:59:00

Comment postuler: - Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement de la FAO (Emplois à la FAO) et complétez votre profil en ligne. - Nous vous recommandons vivement de fournir un profil précis et complet, incluant vos expériences professionnelles, vos diplômes et vos compétences linguistiques. - Veuillez joindre une lettre de motivation à votre profil en ligne. - Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature. - Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte. - Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil en ligne. - Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite. - Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions, veuillez créer un compte auprès du service client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire: https://fao.service-now.com/csp - Pour toute question ou demande d'assistance, veuillez contacter: Careers@fao.org - Pour toute autre question, veuillez consulter le site web de la FAO consacré à l'emploi: http://www.fao.org/employment/home/en/ - Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. - Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. - Les informations personnelles fournies dans votre candidature pourront être partagées au sein de la FAO et avec d'autres entreprises agissant pour son compte afin de fournir des services d'aide à l'emploi, tels que la présélection des candidatures, les tests d'évaluation, les vérifications d'antécédents et autres services connexes. - Votre consentement vous sera demandé avant la soumission de votre candidature. - Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retirant votre candidature; dans ce cas, la FAO ne pourra plus l’examiner. - AVIS IMPORTANT: Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel. - La FAO ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement).