(01) ASSOCIÉ(E) DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES G6 (SOUTIEN À LA HAUTE DIRECTION)

Description du poste

À propos du poste: - Intitulé du poste : Adjoint(e) au soutien aux entreprises G6 (Soutien à la haute direction) - Type de contrat : Contrat à durée déterminée - Unité : Direction (bureaux des CD et des DCD) - Lieu d'affectation (ville, pays) : Le Caire/Égypte - Durée : 12 mois (prolongeable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds) - Type de temps : À temps plein - Numéro de demande d'emploi : JR119158 - Publié le : Publié hier - Date limite de dépôt des candidatures : 25 août 2026 – 23h59 GMT+02h00, heure normale d'Europe de l'Est (Le Caire)

Présentation de l'entreprise: - Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. - Il sauve des vies en situation d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique. - Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap. - Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020. - Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel. - Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d'accréditations, de coaching, de mentorat et d'autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne. - Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier. - Pour en savoir plus sur le PAM, consultez notre site web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Gazouillement, TikTok.

Missions: - Sous la supervision générale du directeur pays, l'assistant(e) administratif(ve) veillera au bon fonctionnement du service clientèle. - Coordonner et assurer une vaste gamme de services de soutien aux entreprises, notamment la gestion des agendas, l'organisation de réunions importantes, la préparation de documents d'information et le traitement de la correspondance confidentielle. - Collaborer étroitement avec les équipes internes et les parties prenantes externes afin de garantir des prestations de services rapides et de haute qualité.

Responsabilités: - Fournir un soutien dédié d'assistant de direction. - Préparer et/ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes d'information, etc. et effectuer des recherches dans le domaine de travail. - Rechercher et utiliser activement les retours d'information pour améliorer les processus et procédures de l'entreprise. - Répondre aux demandes complexes d'assistance aux entreprises afin de fournir une résolution rapide et précise des demandes des clients. - Superviser la tenue des dossiers et des bases de données afin de garantir que l'information est organisée et facilement accessible au personnel et conforme à toutes les réglementations et politiques pertinentes. - Réviser et corriger la correspondance et la documentation, en fournissant des commentaires et en apportant des modifications le cas échéant, afin de contribuer à la production de ces documents dans les délais et selon les normes de qualité. - Aider les gestionnaires à planifier, à suivre et à rapprocher les budgets afin de garantir une utilisation efficace des ressources financières prévues. - Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques, afin de contribuer à la prestation efficace des services de soutien aux entreprises. - Fournir au personnel une gamme complète de services de soutien aux entreprises complexes afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations commerciales. - Fournir des conseils, un soutien et/ou une formation au personnel de soutien junior dans la prestation de services de soutien aux entreprises, afin de soutenir leur apprentissage en matière de soutien aux entreprises. - Coordonner les tâches des collègues juniors afin de garantir que les services de soutien soient fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises. - Toute autre tâche en adéquation avec le niveau du poste et l'expertise requise.

Autres exigences spécifiques relatives au poste: - Fournir un soutien direct au directeur pays et au directeur pays adjoint, notamment en matière de gestion proactive des calendriers, de planification des voyages, d'itinéraires de mission et de suivi des points d'action. - Rédiger, relire et traduire la correspondance officielle, les rapports et les documents de réunion/d'information en arabe (et de l'arabe vers l'anglais selon les besoins), en veillant à l'exactitude, à la clarté et à la conformité aux normes du PAM. - Établir et maintenir des relations efficaces entre les différentes unités internes et avec les parties prenantes externes (agences des Nations Unies, homologues gouvernementaux, donateurs et organisations partenaires), en facilitant la circulation rapide de l'information et la coordination des actions. - Organiser les réunions et événements de haut niveau (ordres du jour, invitations, logistique, protocole) et préparer/lire à l'avance les dossiers, les points de discussion, les notes de synthèse et les outils de suivi des actions. - Assurer la coordination de toute la correspondance officielle (lettres, notes de service, courriels) avec les unités internes, les partenaires externes et les entités gouvernementales, en gérant l'acheminement et le traitement, en garantissant le professionnalisme et la livraison dans les délais, et en maintenant un registre/archive structuré à des fins d'audit et de récupération.

Profil recherché: - La personne titulaire du poste doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’initiative pour gérer des tâches administratives complexes et apporter un soutien de haut niveau à la direction.

Compétences requises: - Connaissances spécialisées de l'application des processus métier courants, des méthodes pratiques de soutien aux entreprises, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine d'activité, acquises grâce à une formation technique et à une expérience professionnelle. - Bonnes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’esprit d’équipe. - Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. - Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableurs, présentations). - Compétences en traduction et en rédaction en arabe et en anglais.

Formation / Diplôme: - Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion, en relations publiques ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience: - Six ans ou plus d'expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le secteur d'activité concerné, avec une expérience en travail administratif général.

Conditions: - Lieu d’affectation : Le Caire, République d'Égypte - Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois, prolongeable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds - Temps de travail : À temps plein

Rémunération / Avantages: - Le PAM offre une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).

Pièces à fournir: - Aucune information spécifique fournie dans le texte brut.

Date limite: - 25 août 2026 – 23h59 GMT+02h00, heure normale d'Europe de l'Est (Le Caire)

Comment postuler: - Cliquer sur le bouton « Appliquer » pour soumettre sa candidature.