(01) CHARGÉE DE MISSION FINANCIÈRE

Description du poste

À propos du poste: - Identification du poste 36846 - Date de publication 09/11/2026, 18h28 - Postuler avant 22/09/2026, 03:59 - Horaire de travail À temps plein - Lieux Dakar, Sénégal - Grade NPSA-6 - Fonction du poste Opérations - Durée initiale du contrat 1 an - Catégorie de poste vacant Opportunités locales

Présentation de l'entreprise: - ONU Femmes, forte de la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Missions: - Mettre en œuvre des stratégies financières, dans le respect total des règles, réglementations, politiques et systèmes d'enregistrement et de rapport d'ONU Femmes. - Préparer et administrer les budgets du Bureau régional en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les systèmes d'enregistrement et de rapport d'ONU Femmes. - Fournir un soutien financier à l'équipe Programme et Opérations.

Responsabilités: - Exécuter ses fonctions en pleine conformité avec les règlements et règles financières, les politiques et les procédures opérationnelles standard d'ONU Femmes, y compris les contrôles internes. - Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre les mesures correctives nécessaires et signaler toute activité inhabituelle. - Surveiller les rapports d'exceptions financières pour détecter les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et faire rapport au superviseur des conclusions et/ou présenter des recommandations d'actions/décisions. - Projets de rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses. - Suivi des recommandations d'audit pour contrôler la mise en œuvre des mesures correctives. - Collecter, vérifier et présenter des informations et des données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution du programme du Bureau de pays (BP). - Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans PRISM, selon les besoins. - Fournir des conseils et recommander des solutions à un large éventail de problèmes financiers. - Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et les ressources des bureaux et des programmes. - Mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts. - Examiner avec les responsables budgétaires et les chefs de projet, conformément à la liste de contrôle de clôture de fin de mois et de fin d'année, les rapports d'état d'avancement du projet et enquêter sur tout dépassement budgétaire. - Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section des finances concernant les transactions financières. Prendre rapidement les mesures correctives demandées par la section des finances pour résoudre les problèmes liés aux données financières ou fournir des informations. - Participer, en tant que membre de l'équipe du bureau national, aux audits internes et externes du bureau de pays. - Assurer le suivi des recommandations d'audit afin de contrôler la mise en œuvre des mesures correctives. - Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès du bureau de pays. - Élaborer le budget, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions en fonction des besoins du RO. - Suivre l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières. - Préparer les documents ou factures de recouvrement des coûts pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations. - Créer des projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés. - Mettre en œuvre et maintenir un mécanisme de contrôle des projets de développement par le biais du suivi de la préparation et des modifications des budgets et de l'état budgétaire. - Maintenir un système de contrôle des dépenses internes. - Prendre des mesures correctives concernant les pièces justificatives non comptabilisées, notamment celles présentant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de rapprochement et des pièces non approuvées. Répondre aux demandes du RO/HQ pour résoudre les problèmes liés aux données financières. - Préparer les demandes de remboursement de TVA avec les justificatifs adéquats. - Saisir les données dans Quantum et suivre leur statut. Tenir les parties prenantes et les clients informés afin qu'ils puissent agir et/ou prendre des décisions en temps opportun. - Gérer la caisse de menue monnaie, le niveau d'impression de la caisse. - Examiner les comptes clients des projets d'ONU Femmes et assurer le suivi auprès des responsables de projet et de la section financière du bureau régional et/ou du siège concernant les contributions, la création de dépôts dans Quantum et leur application aux éléments en attente des comptes clients. - Préparer les factures avec et sans bon de commande pour les projets de développement. - Enregistrer et comptabiliser les transactions dans Quantum, traiter la paie, les demandes de remboursement de frais de voyage, les MPO et autres droits. - Surveiller la configuration des budgets dans Quantum pour s'assurer qu'ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu'ils sont saisis dans Quantum au niveau détaillé de l'identifiant d'activité. - Surveiller chaque mois les dépassements budgétaires et faire un suivi auprès du responsable du budget. - Surveiller régulièrement les transactions imputées aux projets en veillant à ce que les dépenses réelles aient été enregistrées dans la catégorie budgétaire et l'activité appropriées, et prendre des mesures correctives en temps opportun si nécessaire. - Assurer un suivi rigoureux des avances versées aux partenaires de mise en œuvre, examiner leurs rapports financiers conjointement avec les chefs de projet. - Surveiller la situation financière et, sous la direction du responsable des opérations, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion/développement. - Assurer le suivi rigoureux de tous les éléments financiers conformément aux instructions de clôture de fin de mois et de fin d'année et, sous la supervision du responsable des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires. - Tenir les parties prenantes et les clients informés afin que les actions/décisions so

Profil recherché: - Sous la supervision générale du Directeur adjoint de la gestion financière au Siège et la supervision quotidienne du Responsable des opérations, l’Assistant(e) financier(ère) est chargé(e) de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du Bureau de pays. - Il/Elle veille à l’utilisation opportune, efficace et transparente des ressources financières et à la prestation de services conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et allocations approuvées de l’organisation. - L’Assistant(e) financier(ère) promeut une approche axée sur le client, conforme aux règles et réglementations, aux pratiques et directives standard d’ONU Femmes. - L'assistant(e) financier(ère) travaille en étroite collaboration avec l'équipe des programmes et des opérations ainsi qu'avec les équipes des opérations et des programmes du siège d'ONU Femmes pour résoudre des problèmes complexes liés aux finances et à la diffusion de l'information.

Compétences requises: - Aucune compétence spécifique n'est explicitement listée en tant que telle, mais les responsabilités impliquent une maîtrise des systèmes Quantum et PRISM, des compétences en analyse financière, en audit, en gestion budgétaire, en contrôle interne, en traitement des transactions, en préparation de rapports financiers, en gestion des exceptions, en coordination avec les équipes de programme et de siège, et en communication avec les parties prenantes.

Formation / Diplôme: - Non spécifié dans le texte brut fourni.

Expérience: - Non spécifiée explicitement dans le texte brut fourni.

Conditions: - Contrat initial d'une durée de 1 an. - Poste à temps plein basé à Dakar, Sénégal.

Rémunération / Avantages: - Non spécifiée dans le texte brut fourni.

Pièces à fournir: - Non spécifiées dans le texte brut fourni.

Date limite: - 22/09/2026, 03:59

Comment postuler: - Non précisé explicitement dans le texte brut fourni (le lien ou mode de soumission n’est pas inclus).