(01) RESPONSABLE DE LA CONFORMITE

Description du poste

À propos du poste: - Intitulé du poste : Responsable de la conformité - Équipe : Opérations - Relève du : directeur des opérations - Subordonnés directs : Responsable des finances et de la conformité - Principaux interlocuteurs : Directeur financier, Responsable RH, Directeurs régionaux, Directeurs pays et Conseiller juridique - Localisation : Pays enregistrés auprès du NRGI, avec une préférence pour les pays du Sud

Présentation de l'entreprise: - L’Institut de gouvernance des ressources naturelles (NRGI) est une organisation internationale à but non lucratif de premier plan qui œuvre pour un développement durable et inclusif des pays riches en pétrole, en gaz et en minéraux. - À l’heure où la transition énergétique remodèle les économies et les sociétés, la mission de NRGI de transformer la gouvernance des ressources naturelles est plus urgente que jamais. - NRGI est présente dans neuf entités juridiques et dans une vingtaine de pays d'Afrique, d'Asie, d'Europe et des Amériques.

Missions: - Posséder et maintenir le cadre de gestion des risques de l'entreprise NRGI, y compris les registres des risques organisationnels et nationaux, les évaluations des risques, les mesures d'atténuation et les rapports. - Assurer la conformité des donateurs en matière de subventions et de contrats, notamment en ce qui concerne l'admissibilité des coûts, les exigences en matière de rapports, les approbations préalables, la préparation à l'audit, la clôture et la conformité des partenaires/sous-bénéficiaires. - Assurer le rôle de référent de NRGI en matière de règles des bailleurs de fonds et traduire les exigences complexes en conseils pratiques pour les équipes de programme et de pays. - Diriger le développement, la révision et la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes de l'organisation, en collaboration avec le directeur financier pour les contrôles financiers. - Maintenir les procédures de NRGI en matière de lutte contre la fraude, la corruption, le contrôle des sanctions et le signalement des irrégularités, et veiller au respect des obligations pertinentes en matière de protection des données. - Élaborer des politiques et des procédures d'approvisionnement et de passation de marchés, en veillant à ce que les achats soient transparents, rentables et conformes aux exigences des bailleurs de fonds. - Surveiller les opérations nationales et régionales afin de garantir leur conformité aux exigences légales, réglementaires et statutaires locales, y compris les enregistrements et les déclarations. - Renforcer les capacités des équipes en matière de conformité aux exigences des donateurs et de gestion des risques grâce à des formations, des conseils pratiques et des outils. - Coordonner les audits des donateurs, les examens internes et les évaluations de conformité, en veillant à ce que les constats soient pris en compte et que les enseignements soient tirés. - Encadrer hiérarchiquement le responsable des finances et de la conformité et lui fournir des directives claires, définir les priorités et soutenir son développement. - Travailler en étroite collaboration avec les services Finance, RH, IT, Juridique et Programmes afin de soutenir des approches opérationnelles intégrées et une coordination interfonctionnelle efficace.

Responsabilités: - Posséder et maintenir le cadre de gestion des risques de l'entreprise NRGI, y compris les registres des risques organisationnels et nationaux, les évaluations des risques, les mesures d'atténuation et les rapports. - Assurer la conformité des donateurs en matière de subventions et de contrats, notamment en ce qui concerne l'admissibilité des coûts, les exigences en matière de rapports, les approbations préalables, la préparation à l'audit, la clôture et la conformité des partenaires/sous-bénéficiaires. - Assurer le rôle de référent de NRGI en matière de règles des bailleurs de fonds et traduire les exigences complexes en conseils pratiques pour les équipes de programme et de pays. - Diriger le développement, la révision et la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes de l'organisation, en collaboration avec le directeur financier pour les contrôles financiers. - Maintenir les procédures de NRGI en matière de lutte contre la fraude, la corruption, le contrôle des sanctions et le signalement des irrégularités, et veiller au respect des obligations pertinentes en matière de protection des données. - Élaborer des politiques et des procédures d'approvisionnement et de passation de marchés, en veillant à ce que les achats soient transparents, rentables et conformes aux exigences des bailleurs de fonds. - Surveiller les opérations nationales et régionales afin de garantir leur conformité aux exigences légales, réglementaires et statutaires locales, y compris les enregistrements et les déclarations. - Renforcer les capacités des équipes en matière de conformité aux exigences des donateurs et de gestion des risques grâce à des formations, des conseils pratiques et des outils. - Coordonner les audits des donateurs, les examens internes et les évaluations de conformité, en veillant à ce que les constats soient pris en compte et que les enseignements soient tirés. - Encadrer hiérarchiquement le responsable des finances et de la conformité et lui fournir des directives claires, définir les priorités et soutenir son développement. - Travailler en étroite collaboration avec les services Finance, RH, IT, Juridique et Programmes afin de soutenir des approches opérationnelles intégrées et une coordination interfonctionnelle efficace.

Profil recherché: - Le candidat retenu devra faire preuve des valeurs de rigueur, de collaboration, de passion, d'intégrité et d'impact propres à NRGI.

Compétences requises: - Expérience significative en matière de conformité aux exigences des donateurs et de gestion des risques d'entreprise au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG internationale. - Connaissance approfondie des règles et réglementations des principaux bailleurs de fonds, y compris la gestion des subventions et des sous-subventions. - Expérience avérée dans la conception ou la mise en œuvre d'un cadre de gestion des risques d'entreprise. - Solide compréhension des processus d'approvisionnement, de passation de marchés, de contrôle interne et d'audit. - Une formation juridique ou une expérience dans le domaine juridique est fortement souhaitée. - Expérience professionnelle dans plusieurs pays et juridictions juridiques. - Connaissance pratique des contrôles financiers et de la gestion financière des subventions dans un environnement multi-entités et multi-donateurs. - Capacité démontrée à élaborer, interpréter et appliquer avec précision les politiques et procédures. - Un grand souci du détail et la capacité de gérer une documentation complexe. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité d'expliquer clairement les exigences techniques à des non-spécialistes. - Solides compétences en matière de conseil et de renforcement des capacités. - Expérience en gestion d'équipe. - Maîtrise professionnelle de l'anglais ; le français ou l'espagnol est un atout.

Formation / Diplôme: - Licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Les diplômes de troisième cycle (MBA, MSc Finance ou équivalent) sont fortement souhaitables. - La maîtrise du français, de l'espagnol ou d'une autre langue pertinente pour les régions d'activité de NRGI est un atout. - L'expérience équivalente et les compétences transférables seront également prises en compte.

Expérience: - Expérience significative en matière de conformité aux exigences des donateurs et de gestion des risques d'entreprise au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG internationale. - Expérience avérée dans la conception ou la mise en œuvre d'un cadre de gestion des risques d'entreprise. - Expérience professionnelle dans plusieurs pays et juridictions juridiques. - Connaissance pratique des contrôles financiers et de la gestion financière des subventions dans un environnement multi-entités et multi-donateurs. - Expérience en gestion d'équipe.

Conditions: - Localisation : Pays enregistrés auprès du NRGI, avec une préférence pour les pays du Sud. - Le poste implique une collaboration étroite avec le directeur financier, le responsable RH, les directeurs régionaux et les directeurs pays, le conseiller juridique et les collègues de NRGI.

Rémunération / Avantages: - Salaire annuel de départ dépendra du pays d’emploi du candidat retenu : - Belgique : 69 003 € - Colombie : 73 690 $ US - Ghana : 71 161 $ US - Nigéria : 91 901 $ US - Sénégal : 49 389 151 XOF - Tunisie : 68 100 $ US - Ouganda : 86 121 dollars américains - Royaume-Uni : 79 90

Pièces à fournir: - CV - Lettre de motivation en anglais, précisant : - Votre intérêt pour le poste - Comment votre expérience correspond aux exigences - Votre motivation à travailler avec NRGI

Date limite: - Aucune date limite n'est mentionnée dans le texte.

Comment postuler: - Inscrivez-vous pour créer un compte si c'est votre première candidature ; cela vous permettra de suivre votre candidature. - Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais. - Veuillez vous assurer de fournir tous les renseignements requis avant de finaliser votre candidature et conservez vos identifiants de connexion pour y accéder ultérieurement. - Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. - Pour en savoir plus sur le poste, consultez le document : Compliance_Lead_Full_Job_Description_092026.pdf