(01) DIRECTEUR ADJOINT DES FINANCES

Description du poste

À propos du poste: - Poste : Directeur adjoint des finances - Type de poste : En personne - Temps de travail : À temps plein - Lieu : Bamako, Mali - Statut hiérarchique : Membre de l'équipe de direction du programme pays au Mali - Rattachement hiérarchique : Relève du directeur pays - Rattachement technique : A une ligne hiérarchique technique avec le directeur régional des finances - Date de publication non précisée

Présentation de l'entreprise: - Nom de l'entreprise : International Rescue Committee (IRC) - Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein - L'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde - Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines - Mission : Intervenir lors des crises humanitaires les plus graves, rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations touchées par les conflits et les catastrophes - Objectif : Aider les populations à survivre, reprendre leur avenir en main et renforcer leurs communautés - Valeurs : Engagement pour l'humanité, impact durable, redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes

Arrière-plan du programme IRC au Mali: - L’IRC a ouvert son programme au Mali en 2012 - Activités axées sur : protection de l’enfance, éducation, bien-être économique, nutrition, santé, eau et assainissement - Interventions dans le nord, le centre et le sud du Mali - Contexte : Conflits et sécheresse ayant déplacé des centaines de milliers de personnes à l’intérieur du pays et dans les pays voisins - Défis : Situation humanitaire fragile dans le nord du Mali, accès à l’aide humanitaire limité malgré les besoins élevés - Actions dans le nord du Mali : fourniture de services essentiels d’eau, assainissement, hygiène, éducation, santé, protection de l’enfance et développement économique dans les zones reculées

Missions: - Assurer le leadership et la gestion nécessaires pour que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers requis pour soutenir la vision stratégique de l’organisation - Contribuer à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays - Contrôler la mise en œuvre des plans grâce à une analyse financière rigoureuse et ciblée - Garantir que les fonctions financières et comptables du programme national soient conformes à la législation américaine et locale et aux exigences des donateurs - Soutenir la mise en œuvre efficace du programme par des pratiques et systèmes de gestion financière robustes - Superviser tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles conformément aux normes de contrôle financier de l’IRC - Travailler en étroite collaboration avec le directeur pays et les autres directeurs adjoints (Programmes, Opérations, Ressources humaines et Culture) pour maintenir un haut niveau de performance en matière de politiques et procédures internes - Développer conjointement des solutions aux problèmes financiers et opérationnels au fur et à mesure de leur apparition

Responsabilités: - Fournir des informations financières permettant au directeur pays de prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies des programmes de l’IRC, régionaux et nationaux - Fournir une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au directeur pays et à l’équipe de direction - Contribuer à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme national et fournir des commentaires à ce sujet - Garantir que toutes les pratiques financières nationales sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs - Garantir que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps opportun - Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et délais fixés par la direction et les donateurs - Identifier les besoins et élaborer des modèles de rapports pour faciliter la gestion des opérations nationales et le suivi des dépenses liées aux subventions - Superviser et approuver la préparation de tous les rapports financiers destinés aux donateurs, en veillant au respect des exigences comptables, juridiques et contractuelles - Veiller à ce que les rapports financiers soient examinés par le directeur pays et le directeur régional des finances avant leur soumission - Garantir que des contrôles internes sur les opérations sont effectués régulièrement dans l’ensemble du programme national - Superviser, en collaboration avec le responsable de l’audit et du contrôle interne, les audits externes, internes, des donateurs et gouvernementaux - Se tenir informé des exigences légales et fiscales du gouvernement malien et veiller à leur respect - Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur pays informé de toute situation susceptible d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières - Diriger le déploiement des politiques et procédures financières mondiales nouvelles ou mises à jour au sein du programme national - Établir des procédures financières nationales complémentaires si nécessaire - Fournir aux responsables pays et aux équipes de programme des rapports et analyses réguliers des dépenses réelles par rapport au budget pour toutes les subventions et les fonds non affectés - Mettre en œuvre des actions correctives pour remédier aux faiblesses du contrôle interne identifiées lors des audits ou des revues de contrôle interne - Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne pour protéger les actifs du programme national (espèces, stocks, biens non consommables) - Assurer la liaison principale avec le service des finances régionales en matière de finances, comptabilité, gestion des budgets de subventions et gestion de trésorerie - Établir et maintenir une matrice claire des rôles et responsabilités du département financier, assurant une séparation appropriée des tâches - Veiller à ce que les descriptions de poste du personnel financier soient à jour et reflètent les fonctions réelles - Recruter et fidéliser du personnel qualifié pour assurer les fonctions financières - Garantir que des évaluations de performance complètes et constructives soient menées annuellement - Mettre en œuvre des plans de développement professionnel pour l’ensemble du personnel financier - Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays - Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier afin de renforcer leurs compétences en comptabilité, reporting et contrôle interne - Superviser toutes les relations bancaires du programme pays, en particulier celles du BDT - Superviser les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change - Superviser la vérification et l’approbation de tous les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels - Établir des prévisions précises des besoins de trésorerie pour couvrir les dépenses futures et les engagements financiers de l’IRC - Veiller à ce que des soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions - Veiller à ce que les liquidités détenues au siège soient régulièrement mobilisées

Profil recherché: - Non précisé dans le texte

Compétences requises: - Non précisées dans le texte

Formation / Diplôme: - Non précisé dans le texte

Expérience: - Non précisée dans le texte

Conditions: - Lieu de travail : Bamako, Mali - Type de contrat : Non précisé - Statut : À temps plein - Mode de travail : En personne

Rémunération / Avantages: - Non précisés dans le texte

Pièces à fournir: - Non précisées dans le texte

Date limite: - Non précisée dans le texte

Comment postuler: - Le candidat doit cliquer sur le bouton « Appliquer » pour soumettre sa candidature - Aucune autre information de contact ou de procédure n’est fournie dans le texte brut