(01) RESPONSABLE FINANCIER, BURKINA FASO

Description du poste

À propos du poste: - Poste: (01) RESPONSABLE FINANCIER, BURKINA FASO - Lieu de travail: BF-Ouagadougou - Nombre de postes vacants: 1 - Catégorie: Services financiers et de soutien - Niveau de bande: Niveau 4 – Compétence de base - Date de publication: il y a 1 jour (01/09/2026 11:27) - ID de l'offre d'emploi: 2026-1777 - Rattachement hiérarchique: Relève du/de la responsable pays au Burkina Faso - Rattachement fonctionnel: Relève du/de la comptable régional(e) du programme basé(e) à Rome - Lieu d’affectation: Basé(e) à Ouagadougou, au Burkina Faso

Présentation de l'entreprise: - Organisation: International Development Law Organization (IDLO)

Missions: - Superviser et coordonner les opérations financières du bureau de pays de l'IDLO au Burkina Faso - Assurer le respect des politiques de l'IDLO, des réglementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays hôte - Assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays - Soutenir la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité - Coordonner la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières du bureau de pays afin d'assurer un soutien financier efficace aux programmes de l'IDLO

Responsabilités: - Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO) - Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun - Coordonner les activités de clôture de fin d'exercice et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales - Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité - Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires - Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le CO - Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement - Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie - Examiner les documents d'approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques de l'IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment en vérifiant que les coûts sont liés au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et qu'une preuve de réception des biens ou des services est en place avant le paiement - Fournir des conseils sur les mesures correctives à prendre en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformité, et veiller à ce que les paiements ne soient effectués qu'après approbation du responsable budgétaire concerné - Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau de pays, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant leur soumission au siège et en collaborant avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions - Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et les besoins opérationnels - Maintenir des contrôles efficaces sur la gestion et l'utilisation des liquidités, y compris des comptages et des rapprochements de caisse périodiques - Gérer le risque de change en mettant en place des mesures visant à réduire l'exposition des bureaux de pays aux fluctuations monétaires - S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets de programme approuvés et au plan comptable de l’IDLO - Collaborer avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en veillant à une couverture adéquate des coûts - Analyser les écarts entre le budget et les résultats réels des programmes du bureau de pays afin d'optimiser l'utilisation du budget et recommander des réajustements si nécessaire - Vérifier l’admissibilité des coûts, leur exactitude, leur cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’approbation - S'assurer que les budgets couvrent correctement le personnel, les activités, les achats et le soutien opérationnel - Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers à des fins de discussion avec la direction - Participer à la pré-évaluation des partenaires de mise en œuvre potentiels afin de garantir leur conformité aux règles de l'IDLO, aux exigences des donateurs et aux procédures pertinentes - Assurer la coordination avec l'unité de programme concernant les processus de sous-octroi, le suivi et les systèmes de gestion afin de garantir l'émission, le compte rendu et le contrôle en temps opportun de toutes les sous-subventions - Mettre en place un système de suivi et une structure de classement pour les propositions, les accords, les rapports financiers et les avances en cours des sous-bénéficiaires - Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des synthèses de gestion des conclusions et des recommandations à discuter avec l'équipe du programme - S’assurer que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner les rapports financiers afin de vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme - Examiner et valider les rapports financiers des partenaires - Veiller au respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs - Coordonner et examiner les rapports d'audit externe relatifs aux sous-subventions - Appuyer la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme - Assurer des contrôles internes solides et une gestion des risques financiers dans les deux bureaux de pays, y compris la supervision des mesures d'atténuation et des cas de fraude présumés ou avérés - Veiller au respect complet des exigences légales, des obligations des donateurs et des politiques et procédures de l'IDLO dans chaque bureau de pays - Effectuer des visites régulières sur le terrain pour des contrôles de conformité et de suivi, et assurer le suivi des recommandations d'audit afin de garantir la mise en œuvre des mesures correctives - Effectuer des vérifications ponctuelles mensuelles des transactions, des rapprochements de caisse, de la gestion du carburant et d'autres domaines clés de contrôle - Veiller à ce que tous les documents originaux soient correctement codés et classés pour une référence future et à des fins d'audit avant leur envoi au siège - Veiller à ce que des copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome soient conservées dans les bureaux de pays et classées électroniquement par ordre chronologique - Veiller à ce que tous les bons de paiement soient estampillés « payé » - Diriger efficacement l'équipe financière en donnant des orientations claires, en soutenant le développement et la gestion de la performance par un dialogue continu et un mentorat, en favorisant le travail d'équipe pour atteindre les objectifs, en traitant les éventuels conflits de manière positive et constructive, en encourageant l'initiative et en maintenant des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel - Gérer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour les coordinateurs financiers, en surveillant les résultats et en soutenant le développement conformément au système de performance de l'IDLO

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Compétences requises: - Aucune information fournie dans le texte brut

Formation / Diplôme: - Aucune information fournie dans le texte brut

Expérience: - Aucune information fournie dans le texte brut

Conditions: - Lieu d’affectation: Ouagadougou, Burkina Faso

Rémunération / Avantages: - Aucune information fournie dans le texte brut

Pièces à fournir: - Aucune information fournie dans le texte brut

Date limite: - Aucune information fournie dans le texte brut

Comment postuler: - Aucune information fournie dans le texte brut