(01) RESPONSABLE FINANCIER – SÉNÉGAL

Description du poste

À propos du poste: - Il s'agit d'un poste national basé au Sénégal, qui sera offert dans le cadre d'un contrat de travail national. - Lieu : Dakar, Sénégal - Statut du poste : Temps plein, permanent - Niveau de risque : ☐ Niveau 3 ☐ Niveau 2 ☐ Niveau 1 - Niveau 3 : Contacts fréquents avec les participants, contact direct avec les enfants, accès à des données sensibles et/ou niveau élevé de responsabilité. - Niveau 2 : Quelques contacts avec les participants ; contacts indirects non planifiés avec les enfants. - Niveau 1 : Probablement aucun contact avec les participants ni avec des données sensibles

Présentation de l'entreprise: - Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. - En cas de catastrophe, dans les moments difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses. - passer à l'action — aider les gens à surmonter l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur. - Maintenant et pour l'avenir. - Mercy Corps Sénégal a débuté ses activités début 2023, suite à sa fusion avec l'organisation Energy for Impact, présente au Sénégal depuis 2012 et œuvrant pour un meilleur accès à l'énergie durable et renouvelable au sein des communautés. - Grâce au financement du Millennium Challenge Account et de fondations privées, son portefeuille actuel vise à soutenir le développement et la croissance des petites et moyennes entreprises (PME) fournissant des produits et services énergétiques aux populations vulnérables, par le biais de services de conseil et d'un accès à des ressources financières pour développer et étendre leurs activités.

Missions: - Sous la supervision du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Régional, le/la Responsable Financier(ère) sera basé(e) à Dakar et sera le/la référent(e) financier(ère) pour tous les programmes mis en œuvre au Sénégal. - Veiller à la soumission en temps voulu des rapports de dépenses par rapport au budget (BVA), au contrôle du respect des procédures financières de Mercy Corps et des règles des bailleurs de fonds. - Être responsable des fonctions financières et du personnel financier, des rapports financiers et apporter son soutien au bureau pays afin de garantir la conformité aux politiques et procédures de Mercy Corps et aux exigences des bailleurs de fonds en matière de subventions et de contrats. - Être responsable de la gestion globale des comptes pays pour le Sénégal, du renforcement des capacités des membres de l'équipe et jouer un rôle de coordination avec les différents départements et fonctions au sein des bureaux pays.

Responsabilités: - Fournir des orientations financières claires et pertinentes au bureau de pays pour la prise de décisions stratégiques dans la gestion des projets en cours et dans la recherche de pays supplémentaires couverts. - S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans les bureaux de pays respectent les règles et réglementations des donateurs ainsi que les procédures financières de Mercy Corps. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des budgets de propositions, et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les responsables de programme. - Mettre en place un système de répartition des coûts opérationnels couvrant les projets en cours afin de garantir que les pays puissent couvrir leurs coûts de soutien respectifs et conseiller la direction opérationnelle sur les mesures d'atténuation en cas de défaut de paiement. - Effectuer la clôture mensuelle des comptes conformément à la procédure pertinente avant le 10 du mois suivant la période concernée pour le Sénégal. - Maintenir un système de contrôle interne efficace et efficient, comprenant des fichiers d'amortissement mensuels pour les coûts prépayés, un rapprochement mensuel des comptes du bilan et un examen régulier du grand livre. - Élaborer des politiques financières locales en fonction des besoins identifiés, soumises à l'approbation du directeur pays. - Effectuer des analyses financières des documents afin de garantir leur conformité aux politiques et procédures de MC et aux exigences des donateurs en matière de subventions et de contrats. - Former et conseiller sur le respect des politiques et procédures de MC et des exigences de conformité des donateurs. - Préparer et mettre à jour les rapports mensuels sur les dépenses de subvention par rapport au budget (BvA), y compris les projections des coûts de personnel et opérationnels, travailler avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les projections du programme sont à jour et organiser des réunions mensuelles pour examiner le BvA et les projections, afin de s'assurer que la mise en œuvre du programme est alignée sur la consommation budgétaire prévue. - En collaboration avec le directeur pays et/ou le directeur de programme, assurer le suivi des points d'action de la réunion BVA par le biais de procès-verbaux documentés et d'un outil de suivi des actions. - Organiser des séances d'orientation régulières et un soutien continu aux membres de l'équipe nationale concernant les règles et réglementations de Mercy Corps et des donateurs respectifs. - Examiner les journaux de caisse et de banque afin d'identifier les erreurs et/ou les incohérences et d'apporter les corrections nécessaires. - Assurer la coordination des audits et servir de point de contact pour les auditeurs. - Toute autre responsabilité qui pourrait vous être confiée. - Guider et superviser la stratégie globale de suivi financier des sous-contrats dans le pays, en veillant au respect des politiques de Mercy Corps et des donateurs. - Aider les gestionnaires de programme à gérer les sous-contrats pendant le cycle d'attribution : établir des budgets codés, suivre les dépenses, examiner les prévisions budgétaires, demander des modifications budgétaires (si nécessaire), et conseiller sur la clôture des sous-contrats. - Assurer le contrôle et le suivi des rapports financiers et de la conformité des partenaires. - Fournir une assistance technique aux partenaires locaux, selon les besoins, afin de maintenir des normes de conformité élevées. - Travailler en collaboration avec les équipes des programmes, des RH et des opérations pour assurer un suivi financier efficace de toutes les sous-contrats et résoudre les problèmes de manière proactive. - Fournir des conseils et un soutien aux autres membres de l'équipe afin de maintenir des normes élevées de conformité aux accords de sous-traitance de l'organisation. - Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, dans lequel les membres de l'équipe aspirent à l'excellence. - Favoriser la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive par le biais d'évaluations régulières du rendement. - Développer les compétences de l'équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et les soutenir dans leur développement de carrière. - Visiter pour superviser, évaluer et former les membres de l'équipe. - Recruter et intégrer les nouveaux membres de l'équipe selon les besoins. - S’informer activement sur les mesures de protection et les intégrer dans son travail, notamment en ce qui concerne les risques et les mesures d’atténuation liés à son domaine d’activité.

Profil recherché: - NONE

Compétences requises: - NONE

Formation / Diplôme: - NONE

Expérience: - NONE

Conditions: - Lieu : Dakar, Sénégal - Statut du poste : Temps plein, permanent

Rémunération / Avantages: - NONE

Pièces à fournir: - NONE

Date limite: - NONE

Comment postuler: - Appliquer