(03) ASSISTANTES DE DIRECTION

Description du poste

À propos du poste: - Poste: (03) ASSISTANTES DE DIRECTION - Nombre de postes : 03 - Localisation du poste: Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)

Présentation de l'entreprise: NONE

Missions: - Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou de plusieurs responsables.

Responsabilités: - Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ; - Prend les messages et s'assure de leur bonne réception par les destinataires ; - Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ; - Saisit et/ou met en forme des documents ; - Classe le courrier (version électronique et version papier) ; - Archive le courrier (version électronique et version papier) ; - Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ; - Gère l’agenda du responsable assisté ; - Accueille les visiteurs du responsable assisté ; - Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ; - Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS ; - Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER ; - Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

Profil recherché: - Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA ; - Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ; - Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques et des applications spécifiques (CACTUS, PALMIER) ; - Capacité d’organisation et de gestion administrative ; - Excellentes compétences en communication orale et écrite ; - Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Formation / Diplôme: - Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ; - La liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

Expérience: - Avoir au minimum 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ; - Les périodes exactes des expériences professionnelles doivent être indiquées (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ; - Le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) doit être précisé.

Conditions: - Lieu de travail: Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal) ; - Aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature.

Rémunération / Avantages: NONE

Pièces à fournir: - Curriculum vitae (CV) indiquant : - la date de naissance ; - la nationalité ; - les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ; - le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ; - la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

Date limite: - Date de clôture des candidatures : 24 août 2026

Comment postuler: - Les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) répondant aux exigences décrites ci-dessus. - Aucune information supplémentaire sur la procédure de soumission n’est fournie dans le texte.