ASSISTANT LOGISTIQUE, GS6, SSA (BURKINA FASO)

Description du poste

Assistant Logistique, GS6, SSA - ( 2603382 ) Note : Pas de grade Accord contractuel : Accord de services spéciaux (SSA) Durée du contrat (Années, mois, jours) : 8 mois

Annonce d’emploi : 13 août 2026, 12:16:15 Date de clôture : 26 août 2026, 21h59:00 Localisation principale : Burkina Faso-Ouagadougou Organisation : AF_BFA Burkina Faso Emploi du temps : À temps plein CONTEXTE Dans le cadre du renforcement des opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires, ainsi que de l’appui aux activités administratives du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso, il apparaît nécessaire de renforcer les capacités de l’unité logistique. En effet, la logistique constitue un maillon essentiel des interventions d’urgence en assurant l’approvisionnement, le stockage, le transport et la distribution des intrants stratégiques, notamment les médicaments, les kits médicaux, les réactifs de laboratoire et autres équipements indispensables à la mise en œuvre des activités. Face à l’accroissement des opérations d’urgence, à la gestion croissante des stocks stratégiques et aux besoins opérationnels des programmes et des équipes déployées sur le terrain, la charge de travail de l’équipe logistique s’est considérablement intensifiée. En outre, le contexte sécuritaire et sanitaire exige une capacité renforcée de planification, de coordination et de suivi des mouvements de personnel, des biens et des fournitures destinés aux interventions d’urgence. Afin de garantir une gestion efficiente des opérations logistiques, dans le respect des procédures et normes de l’OMS, le Bureau pays envisage le recrutement d’un Assistant Logistique chargé de renforcer l’équipe existante et d’appuyer la mise en œuvre des activités logistiques, de préparation et de réponse aux urgences, ainsi que la gestion des stocks stratégiques et des chaînes d’approvisionnement associées. OBJECTIF DU POSTE Apporter un appui logistique aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires menées par l’OMS en soutien aux autorités nationales, tout en contribuant à la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso. DESCRIPTION DES TACHES Sous la supervision générale de l’Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe du Point focal de la Logistique, le ou la candidat(e) s’acquittera des tâches suivantes : Gestion des stocks liés aux urgences sanitaires et sécuritaires Contribuer à la planification, à la coordination et au suivi des opérations logistiques liées aux urgences sanitaires et sécuritaires. Assurer la disponibilité et le déploiement rapide des intrants stratégiques, notamment les réactifs de laboratoire, les kits médicaux, les médicaments, les équipements de protection individuelle (EPI) et autres fournitures destinées aux interventions d'urgence. Assurer le suivi des programmations relatives aux expéditions des intrants par voie aérienne. Participer à la constitution, au prépositionnement et au suivi des stocks d'urgence conformément aux procédures de l'OMS. Assurer le suivi logistique des opérations de riposte aux épidémies, catastrophes et autres situations d'urgence, en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires. Veiller à la traçabilité ainsi qu’aux conditions de stockage et de transport des produits de santé sensibles, conformément aux normes et bonnes pratiques en vigueur. Contribuer à l'évaluation des besoins logistiques lors des urgences et à l'élaboration des plans de contingence et de réponse. Produire des rapports périodiques sur l'état des stocks stratégiques, les mouvements des intrants d'urgence et les contraintes logistiques susceptibles d'affecter les interventions. Participer à toute activité logistique visant à renforcer la préparation et la réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires au niveau du Bureau pays et des régions. Gestion de la réception des biens de l’Organisation : Collecter les expressions des besoins des différentes unités et en assurer la consolidation. Soumettre les demandes pour approbation et transmettre les demandes validées à l’unité Procurement afin d’enclencher le processus d’acquisition. Assurer la réception de tous les types de biens, équipements et consommables au niveau du Bureau pays ainsi que leur livraison aux bénéficiaires. Identifier et signaler toute divergence entre les bordereaux de livraison, les bons de commande et les biens reçus. Mettre à jour les outils de suivi des commandes et produire des rapports mensuels et trimestriels sur les biens et consommables réceptionnés. Associer les responsables techniques ou spécialistes concernés à la réception des biens et consommables spécifiques. Informer les initiateurs des commandes de la réception des biens et s’assurer de leur livraison aux destinataires finaux. Établir les bordereaux de livraison dûment signés afin de faciliter le traitement des paiements par les Assistants de programme ou l’unité Finances. Signaler au superviseur tout écart constaté entre les biens commandés et ceux effectivement reçus. Vérifier la conformité des factures avec les biens et consommables réceptionnés avant leur certification pour paiement. Gestion des magasins et des stocks de consommables du Bureau pays Recevoir les demandes de fournitures du personnel et préparer les livraisons après approbation du superviseur. Mettre en place et assurer la mise à jour quotidienne des fiches et outils de gestion des magasins. Produire des analyses et recommandations relatives au renouvellement ou à l’acquisition de biens et consommables supplémentaires. Assurer le suivi régulier des mouvements de stocks et prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute rupture. Veiller à la bonne conservation des stocks dans des conditions optimales et conformes aux normes en vigueur. Informer régulièrement le superviseur et les points focaux du niveau des stocks disponibles. Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la gestion des stocks. Assurer la gestion des dons et sécuriser l’approvisionnement des équipes déployées sur le terrain. Gestion des avis d’arrivée, des exonérations douanières Assurer le suivi des demandes d’exonérations fiscales auprès de la direction générale des impôts et des franchises hors taxes et hors douanes auprès de la direction générale des douanes. Assurer le suivi des demandes d’autorisations spéciales d’importation des produits, équipements et intrants sanitaires. Assurer le suivi des avis d’arrivée, des formalités de dédouanement et des opérations d’enlèvement des cargaisons en douane. Assurer la réception avec les transitaires en effectuant le contrôle de conformité, le stockage et la distribution des biens, équipements, réactifs de laboratoire, kits médicaux, etc. Effectuer le prélèvement (picking) et la préparation des commandes destinées aux bénéficiaires et aux équipes de terrain. Assurer le rangement et l’entreposage des stocks conformément aux normes de gestion des magasins et aux exigences de conservation des produits de santé. Veiller au respect des procédures de l’OMS relatives à la gestion des stocks, au transport et à la distribution des produits de santé. Exécuter toute autre tâche relevant du domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations d’urgence à la demande du superviseur. PROFIL POUR LE RECRUTEMENT Formation (Qualifications) Essentielle Bac + 3 ans ou BTS sur un champ technique appliqué à la Logistique, gestion. Souhaitable Être titulaire d’un diplôme de formation en Logistique Expériences Essentielle Au minimum 8 ans d’expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique ou la gestion de stock. Souhaitable Expérience de travail avec des partenaires multiples, SNU, ONG etc. serait un avantage Expérience de travail dans le domaine des urgences serait un atout Compétences Fonctionnelles Fiable et rigoureux Capable de travailler de manière autonome, en équipe, dans le respect des procédures Adhérer aux règles de l’OMS Compétences génériques Produire des résultats de qualité Veiller à l’utilisation efficace des ressources Favoriser l’intégration et le travail d’équipe Communiquer de manière crédible et efficace Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; Langues Excellente connaissance du Français Connaissance pratique l’Anglais (niveau intermédiaire) Connaissance Informatique Parfaite maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point etc. Informations additionnelles Les candidats devront communiquer la référence de leurs superviseurs au niveau du pays Être disponible immédiatement Vu l'urgence, le processus de sélection pourra débuter avant la clôture de l'avis de recrutement Informations complémentaires Les membres du personnel séparés en raison du processus de priorisation et de réalignement de 2025 recevront une attention particulière conformément au cadre réglementaire applicable. Cet avis de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire. Seuls les candidats en cours de sérieux examen seront contactés. Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage. Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l’avance une copie scannée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel. Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. On accordera une grande attention à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. Toute nomination ou prolongation de nomination est soumise aux règlements du personnel de l’OMS, aux règles du personnel et au manuel électronique. Le Directeur général conserve la capacité discrétionnaire de ne pas nommer ce poste vacant, de ne pas en faire un à un grade inférieur, ou de ne pas faire un poste avec une description de poste modifiée, y compris en raccourcissant la durée de la nomination. L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de leur statut de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état civil, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou de toute autre caractéristique personnelle. L’OMS s’engage à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique de son personnel. Les femmes, les personnes en situation de handicap et les ressortissants des États membres (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) non représentés ou sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou ajustements du processus de candidature ou de recrutement) pour soutenir leur participation au processus de candidature et de recrutement. Veuillez envoyer un e-mail à reasonableaccommodation@who.int avec votre nom complet, le numéro de poste vacant pour lequel vous postulez, ainsi que les détails précis de l’aménagement nécessaire dans votre demande. Un bilan irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’une main-d’œuvre qui respecte les plus hauts standards éthiques et professionnels et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS ( https://www.who.int/about/who-we-are/our-values ). L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres de la main-d’œuvre de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un environnement de travail sûr et respectueux et doivent faire rapport à l’OMSDes cas réels ou suspectés de SEA, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant un passé prouvé de SEA, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats finaux. L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute ni fumeurs ni consommateurs de tabac. L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment le congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et développer pleinement leurs talents. L’âge légal de la retraite pour les postes de personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui doivent accomplir la durée de nomination sont normalement pris en compte. Pour des informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de trajet local de la base. Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnels à la confirmation que les membres de la population active sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’assumer une affectation à l’OMS, sauf lorsqu’une condition médicale ne permet pas cette vaccination, telle que certifiée par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu devra fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec les services médicaux de l’OMS lors du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question liée à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à shws@who.int. Si le site web ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifier que vous avez la dernière version du navigateur installée (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (et non un nouvel onglet au sein du même navigateur) ; ou (iii) tenter de recontacter le site web via le navigateur Mozilla Firefox ou un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour des conseils détaillés sur la complétion des candidatures : Instructions pour les candidats postuler maintenant : https://careers.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2603382