ASSISTANTE DE DIRECTION (SENEGAL)

Description du poste

Assistante de direction Mission Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou de plusieurs responsables. Nombre de postes : 03 Localisation du poste Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal) Responsabilités du poste - Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;

- Prend les messages et s'assure de leur bonne réception par les destinataires ;

- Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;

- Saisit et/ou met en forme des documents ;

- Classe le courrier (version électronique et version papier) ;

- Archive le courrier (version électronique et version papier) ;

- Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;

- Gère l'agenda du responsable assisté ;

- Accueille les visiteurs du responsable assisté ;

- Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;

- Saisit les demandes de congés et les intérims dans l'application CACTUS ;

- Saisit les demandes de missions dans l'application PALMIER ;

- Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock). Critères d’éligibilité - Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;

- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;

- Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus. Profil requis - Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;

- Avoir au minimum 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;

- Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout. Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment : - la date de naissance ;

- la nationalité ;

- les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu'un résumé des activités prises en charge ;

- le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;

- la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme. Date de clôture des candidatures : 24 août 2026 Nous précisions qu'aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature. postuler maintenant : https://bceao2.tzportal.io//fr/jobs/1960-64