ASSOCIÉ À LA SÉCURITÉ DE TERRAIN (BURKINA FASO)

Description du poste

À propos du poste: - ASSOCIÉ À LA SÉCURITÉ DE TERRAIN (BURKINA FASO)

Présentation de l'entreprise: - Le Département des Programmes est la gestion centrale et coordonnant la fonction de livraison des programmes. - Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille mondial de programmes de l’IDLO en accord avec la stratégie organisationnelle. - Sous la supervision directe du directeur pays, Burkina Faso, le responsable du programme de terrain interagit avec des fonctions internes et externes afin de gérer les programmes IDLO, incluant le développement de la conception et de la gestion du plan complet de travail, de personnel et du budget. - Le titulaire peut représenter l’IDLO auprès des partenaires, du personnel du siège de l’IDLO, des fonctionnaires gouvernementaux, des conseillers techniques et experts, des donateurs et de la société civile.

Missions: - Gérer la mise en œuvre quotidienne des programmes et des enjeux, y compris la supervision des partenaires de mise en œuvre, la planification des travaux, la gestion budgétaire, le suivi et les rapports. - Garantir que toutes les phases du projet soient cohérentes avec la conception et le calendrier de réalisation du projet. - Représenter l’IDLO lors des événements du programme. - Générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programmes. - Contribuer substantiellement au développement de propositions ou de notes conceptuelles visant à développer de manière innovante le portefeuille des programmes de l’IDLO, en accord avec les stratégies pays/régionales/organisationnelles. - Concevoir des plans de mise en œuvre à travers des outils standardisés de gestion du cycle de programme, des modèles logiques et des cadres, des plans de travail, des rapports de suivi, et autres.

Responsabilités: - Surveiller les révisions de la conception du projet et des plans de travail ; faire des recommandations pour des corrections de cap rapides et optimales. - Collaborer et communiquer régulièrement avec les équivalents financiers du siège de l’IDLO, du département programme et du QG afin de construire des prévisions financières précises, y compris la révision des rapports financiers, identifier les zones de surdépenses ou sous-dépenses, et signaler tout problème budgétaire urgent. - En coordination avec les ressources humaines, superviser l’identification rapide des entrepreneurs et des employés ainsi que le traitement des contrats. - Préparer et fournir des contributions aux rapports annuels et trimestriels ; coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs ; mettre en avant la valeur et l’impact du programme/de l’activité. - Garantir le respect des contrats de programme et de sous-traitance. - En consultation avec le Bureau du conseiller juridique général, examiner, rédiger et conseiller sur les contrats, accords et autres documents juridiques. - Mener des recherches sur les aspects juridiques, politiques, sociaux et économiques des événements, tendances et/ou développements liés au programme ; répondre aux demandes internes et externes pour ce type de recherche. - Concevoir, rechercher, rédiger et réviser des documents de travail juridiques, des notes de service, des briefs, et d’autres documents originaux sur le terrain, et utiliser ces matériaux pour le développement de documents pertinents. - Veiller à ce que les livrables du programme respectent les normes de qualité et chercher activement les avis des experts substantiels pertinents. - Collaborer avec l’équipe d’évaluation et établir des liens étroits avec les unités de programme pertinentes pour l’évaluation des programmes. - Identifier et signaler les difficultés ou les éventuels changements dans la stratégie de programme, les objectifs, les résultats ou les activités, et formuler des recommandations pour des corrections de cap rapides et optimales. - Identifier les réussites des projets et des équipes et diriger la documentation pour le partage d’informations internes et externes. - Sous la direction du superviseur, établir des relations avec les donateurs, les agences de l’ONU, les institutions gouvernementales, les OSC et autres parties prenantes du domaine de la règle juridique, par les réunions et la préparation de rapports et de notes. - Superviser efficacement l’équipe et diriger en fournissant une direction claire, une gestion du développement et de la performance par un dialogue continu et un mentorat. - Favoriser une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs et buts. - Résoudre les conflits de manière positive et constructive. - Encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces au sein d’un cadre multiculturel.

Profil recherché: - Automotivé et dynamique, avec une volonté et une capacité à utiliser l’initiative pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs. - Capacité avérée à voir à travers les tâches fixées et à livrer des résultats. - Capacité de travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité, et un esprit entrepreneurial. - Capacité et volonté de voyager dans les régions, si nécessaire. - Sens aigu de l’éthique, intégrité et engagement envers le mandat de l’IDLO. - Travaille bien avec les autres et participe activement. - Partage des informations, contribue, encourage et motive les autres à s’impliquer dans les activités de l’équipe. - Fournit un retour constructif et aide volontairement les autres. - Contribue à un environnement équitable favorisant la collaboration et la coopération. - Fonctionne efficacement au sein et à l’intérieur des limites organisationnelles de l’IDLO. - Agit comme un modèle et propose des conseils aux collègues. - Prend l’initiative de partager ses connaissances, expériences et informations avec d’autres. - Accepte et donne des retours constructifs (vers le haut, le bas et l’horizontal) pour développer et motiver d’autres.

Compétences requises: - Familiarité avec les programmes standards et outils de gestion des données, ainsi que la gestion basée sur les résultats et les principes de suivi et d’évaluation. - Expertise solide dans le domaine de l’administration de la justice. - Excellentes compétences en écriture et en communication orale. - Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. - Utilisation compétente d’autres logiciels TIC et de logiciels internet. - Capacité à travailler en équipe, à partager l’information, à contribuer, encourager et motiver les autres.

Formation / Diplôme: - Un diplôme universitaire avancé en développement international, droit, administration publique, administration des affaires, politique publique, ou autres sciences sociales pertinentes est requis.

Expérience: - Minimum de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle significative et pertinente au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale, dans la conception et la mise en œuvre de programmes de développement des capacités et de programmation en matière d’État de droit. - Une expérience managériale est requise. - Une maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Conditions: - Poste d’employé recruté au niveau national. - Contrat d’affiliation de 12 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve d’évaluation.

Rémunération / Avantages: - Non spécifiés dans le texte brut.

Pièces à fournir: - Non spécifiées dans le texte brut.

Date limite: - Non spécifiée dans le texte brut.

Comment postuler: - Non spécifié dans le texte brut.