(01) RESPONSABLE DE BUREAU DAKAR (HEAD OF OFFICE) DIRSO

Description du poste

À propos du poste: - Poste : (01) Responsable de bureau Dakar (Head of Office) DIRSO - Référence : JR115580 - Type de contrat : À temps plein - Lieu : Dakar, Sénégal - Date de publication : Offre publiée il y a 3 jours - Date limite de candidature : 6 octobre 2026 (Il reste 23 jour(s) pour postuler)

Présentation de l'entreprise: - Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. - Le bureau de Dakar du soutien intersectionnel et régional aux opérations (DIRSO) fait partie du réseau MSF et a pour mission de mobiliser les perspectives et l’expertise de la région, de mutualiser les ressources et d’identifier les synergies entre les centres opérationnels (CO) de MSF. - En juin 2026, le DIRSO comptait environ 100 ETP issus de 8 entités MSF. - Le bureau de Dakar regroupe des équipes d’appui opérationnel (cellules/bureaux), des référents techniques et des équipes administratives de MSF, avec des compétences médicales et opérationnelles variées : gestion des urgences, épidémiologie, pédiatrie, santé mentale, mobilisation communautaire, communication, plaidoyer, ressources humaines, administration, logistique.

Missions: - Diriger et gérer le Bureau de soutien de Dakar (BSD) et les équipes des Unités partagées (Plateforme médicale, Unité RH régionale, Communication intersectionnelle) pour le compte du Comité stratégique de Dakar. - Rendre compte au Comité stratégique de Dakar, composé des directeurs généraux de l’OCP, de l’OCBA et de l’OCG. - Assurer les services de soutien administratif, de gestion des ressources humaines locales, de finance, de logistique et d’informatique afin de faciliter le travail de toutes les équipes MSF présentes à Dakar. - Contribuer au développement et à la croissance du bureau de Dakar dans un cadre stratégique défini (plan stratégique 2024-2026).

Responsabilités: - Être responsable de la gestion du bureau de Dakar qui héberge plusieurs sections de MSF. - Diriger et gérer l'équipe de l'unité de soutien de Dakar. - Élaborer des stratégies et contribuer au développement et à la croissance du bureau de Dakar. - Collaborer avec le responsable des bureaux et les autres membres de l'équipe pour adapter et assurer la pertinence continue de la stratégie, des activités et des ressources du bureau de Dakar. - Se coordonner avec les autres sections (au Sénégal et dans la région) afin d'explorer les possibilités de mutualisation et de développer des synergies. - Être responsable de la représentation externe auprès des autorités sénégalaises, du fonctionnement global de l'entité régionale et du leadership de l'équipe, en garantissant le respect des valeurs et des normes éthiques de MSF. - Diriger et accompagner l'élaboration d'une vision stratégique cohérente à moyen et long terme pour le bureau de Dakar, en rendant compte trimestriellement au Comité stratégique. - Présider le Comité de pilotage du Dakar pour une durée de 1 à 2 mois. - Veiller à ce que les priorités du bureau de Dakar soient alignées sur le plan stratégique de Dakar. - Piloter et planifier les processus liés au cycle annuel de planification et de reporting en étroite collaboration avec les unités fonctionnelles présentes à Dakar et leurs sièges respectifs. - Élaborer, planifier et gérer les besoins en ressources et les budgets associés à l'unité de soutien de Dakar. - Coordonner les activités et définir les responsabilités et les procédures pour atteindre les objectifs. - Assurer le bon fonctionnement de l'Unité de soutien de Dakar (DSU) en garantissant une gestion efficace des bureaux et des installations pour tous. - Prendre des décisions relevant du champ de compétences du poste et conformes aux orientations du Comité stratégique. - Développer et structurer la partie collaborative et administrative de l'organisation du travail interne, en particulier les accords de partenariat des 6 entités opérationnelles. - Recruter, gérer, diriger et évaluer efficacement le personnel conformément aux politiques organisationnelles établies, à la culture organisationnelle et à une contribution efficace à la réalisation des objectifs. - Garantir un haut niveau de responsabilité et de transparence financières. - S’assurer que le bureau respecte ses obligations légales et fiscales et définir le cadre juridique et administratif le plus adapté pour soutenir le développement de ses activités. - Diriger et accompagner l'élaboration d'une vision stratégique cohérente à moyen et long terme pour les initiatives régionales, en collaboration avec le Comité de pilotage de la DG de Dakar. - Coordonner et faciliter activement la mise en réseau des équipes de MSF et des réseaux de la société civile pertinents au Sénégal, de manière à contribuer de façon significative au travail de MSF dans la région. - Représenter MSF auprès des autorités sénégalaises pour tout ce qui concerne l'enregistrement, l'immigration, les affaires étrangères et l'emploi. - Développer et entretenir des relations avec les organisations internationales et les communautés universitaires et médicales afin de promouvoir le travail et la réputation de MSF. - Défendre activement les positions et les intérêts de MSF ; promouvoir MSF auprès d'un large public et de publics spécifiques par le biais d'événements d'information et de sensibilisation, élargissant ainsi la base de sympathisants. - Maintenir et développer un réseau d’analystes régionaux afin (a) d’obtenir une perspective extérieure à MSF sur le développement contextuel et (b) d’être prêt à faire appel à une expertise ponctuelle pour les travaux demandés par la mission. - Appuyer à l'identification des opportunités de collaboration potentielles avec des partenaires externes. - Piloter, en collaboration avec le département Formation et Développement, le développement de divers événements d'apprentissage et de partage d'expériences. - Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'une stratégie à moyen/long terme de l'unité RH intersectionnelle de Dakar. - Renforcer le réseau de contacts avec les établissements d'enseignement supérieur concernés, les associations professionnelles et les autres acteurs pertinents de la région. - Participer, sur demande, aux événements spéciaux liés au service des ressources humaines. - Fournir un soutien administratif aux cellules et unités opérationnelles, notamment en matière d'hébergement, d'administration, de ressources humaines locales et de services généraux. - À la demande des cellules opérationnelles, représenter MSF et les programmes opérationnels au sein de plateformes pré-identifiées.

Profil recherché: - Aucune information explicite fournie dans le texte brut.

Compétences requises: - Aucune information explicite fournie dans le texte brut.

Formation / Diplôme: - Aucune information explicite fournie dans le texte brut.

Expérience: - Aucune information explicite fournie dans le texte brut.

Conditions: - Poste basé à Dakar, Sénégal. - Temps plein.

Rémunération / Avantages: - Aucune information fournie dans le texte brut.

Pièces à fournir: - Aucune information fournie dans le texte brut.

Date limite: - 6 octobre 2026

Comment postuler: - Aucune procédure de candidature détaillée fournie dans le texte brut. - Référence de l’offre à mentionner : JR115580