(01) RESPONSABLE SUPPORT FONGA ( SÉNÉGAL)

Description du poste

À propos du poste: - (01) RESPONSABLE SUPPORT FONGA (SÉNÉGAL) - Lieu : Dakar, Sénégal - Contrat : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement - Employeur : Forum des ONG en Afrique de l’Ouest et centrale (FONGA), hébergé par le Norwegian Refugee Council (NRC) - Grade salarial : Grille salariale nationale du NRC Sénégal - Grade 9

Présentation de l'entreprise: - Le Forum des ONG en Afrique de l’Ouest et centrale (FONGA) est une plateforme régionale de coordination créée en 2025. - Il vise à renforcer la coordination, le plaidoyer et l’influence des ONG nationales et internationales ainsi que de leurs structures faîtières intervenant dans les domaines humanitaire, du développement et de la paix. - Le FONGA regroupe aujourd’hui 59 membres, dont 20 forums d’ONG nationaux et 39 représentations régionales d’ONG, couvrant 12 pays d’Afrique de l’Ouest et centrale. - Le dispositif d’hébergement du FONGA est actuellement assuré par le Norwegian Refugee Council (NRC).

Missions: - Contribuer au développement et à la consolidation des fonctions de support et des systèmes de gestion du FONGA. - Mettre en œuvre la feuille de route d’autonomisation du FONGA. - Appuyer le développement institutionnel et l’autonomisation progressive du Forum.

Responsabilités: - Gérer les fonctions administratives, financières, des ressources humaines, logistiques et de conformité du Forum. - Développer et piloter des systèmes de gestion efficaces. - Renforcer progressivement l’autonomie institutionnelle du FONGA. - Assurer l’administration, la conformité et la gestion des risques. - Piloter la gestion financière. - Superviser la gestion des ressources humaines. - Coordonner la gestion logistique et des achats. - Participer au développement institutionnel et à l’autonomisation du Forum. - Apporter un appui institutionnel aux membres et promouvoir la mutualisation. - Assurer le pilotage, la coordination et la représentation institutionnelle du FONGA.

Profil recherché: - Candidat(e) possédant un minimum de six années d’expérience professionnelle. - Expérience significative dans la gestion financière, budgétaire et comptable, la trésorerie, le reporting financier, les audits, le contrôle interne et la conformité aux exigences des bailleurs. - Expérience dans la gestion de financements institutionnels, le suivi des conventions de financement et des exigences des bailleurs. - Expérience en gestion des risques financiers, contrôle interne et conformité. - Expérience dans la supervision ou la coordination de fonctions support (administration, ressources humaines, achats, logistique et administration générale) au sein d’une ONG, d’une organisation internationale ou d’une organisation à but non lucratif. - Capacité à coordonner des processus transversaux et à développer des systèmes de gestion efficaces. - Expérience dans le management, la supervision ou la coordination d’équipes pluridisciplinaires et du développement des collaborateurs. - Expérience dans le développement, la mise en œuvre ou l’amélioration de politiques, procédures et systèmes de gestion. - Expérience dans l’accompagnement du développement institutionnel, du changement organisationnel ou du renforcement des capacités d’une organisation. - Bonne compréhension des organisations humanitaires et de développement, ainsi que des principaux bailleurs institutionnels et de leurs exigences administratives, financières et contractuelles. - Bonne connaissance des fonctions support d’une ONG (finance, administration, ressources humaines, logistique, achats et conformité) et des enjeux liés à leur pilotage. - Bonne compréhension de la gouvernance des réseaux et plateformes d’ONG, ainsi que des enjeux liés au développement institutionnel et à l’autonomisation organisationnelle. - Excellentes capacités d’analyse, de planification, d’organisation et de coordination de processus complexes. - Excellentes capacités de rédaction, de communication et de représentation auprès d’interlocuteurs variés (équipes, gouvernance, bailleurs, autorités et partenaires). - Capacité démontrée à accompagner le changement, à développer des relations de confiance et à travailler dans un environnement multiculturel et multipartenaire. - Leadership et capacité à fédérer des équipes et des partenaires autour d’objectifs communs. - Planification, organisation et sens des priorités. - Analyser, rigueur et capacité à résoudre des problèmes complexes. - Communication, coordination et collaboration. - Initiative, autonomie et continuité. - Adaptabilité et capacité à accompagner le changement. - Diplomatie, sens des relations partenariales et capacité de négociation. - Intégrité, éthique et sens de la redevabilité.

Compétences requises: - Expertise essentielle en gestion financière, budgétaire et conformité. - Expertise confirmée en gestion financière, budgétaire et comptable, incluant l’élaboration et le suivi budgétaire, la trésorerie, le reporting financier, les audits, le contrôle interne et la conformité aux exigences des bailleurs. - Expérience dans la gestion de financements institutionnels, le suivi des conventions de financement et des exigences des bailleurs. - Expérience en gestion des risques financiers, contrôle interne et conformité. - Expérience dans la supervision ou la coordination de fonctions support (administration, ressources humaines, achats, logistique et administration générale). - Capacité à coordonner des processus transversaux et à développer des systèmes de gestion efficaces. - Expérience du management, de la supervision ou de la coordination d’équipes pluridisciplinaires. - Expérience dans le développement, la mise en œuvre ou l’amélioration de politiques, procédures et systèmes de gestion. - Expérience dans l’accompagnement du développement institutionnel, du changement organisationnel ou du renforcement des capacités d’une organisation. - Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Maîtrise des outils collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.). - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Formation / Diplôme: - Master en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Ou expérience équivalente.

Expérience: - Minimum de six années d’expérience professionnelle. - Expérience significative dans les domaines suivants : gestion financière, budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines, administration, logistique, achats, conformité, contrôle interne, audits, financements institutionnels, exigences des bailleurs, pilotage de fonctions support, management d’équipes pluridisciplinaires, développement institutionnel, changement organisationnel, renforcement des capacités. - Expérience souhaitée dans un poste régional, au sein d’un secrétariat de réseau ou d’une plateforme d’ONG. - Expérience souhaitée dans la conduite du changement organisationnel et le développement institutionnel. - Expérience souhaitée dans le renforcement des capacités, la conception et l’animation de formations. - Expérience souhaitée dans le développement de mécanismes de mutualisation ou de services partagés entre organisations.

Conditions: - Contrat : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement. - Lieu de travail : Dakar, Sénégal. - Encadrement : Sous la supervision de la Directrice du FONGA. - Hébergement institutionnel : Le FONGA est actuellement hébergé par le Norwegian Refugee Council (NRC).

Rémunération / Avantages: - Rémunération selon la grille salariale nationale du NRC Sénégal - Grade 9. - Opportunité d’associer sa carrière à une cause impérieuse. - Possibilité de rencontrer et de travailler avec des experts reconnus dans leur domaine. - Contribution au renforcement de la qualité, de la redevabilité et de l’efficacité de l’action humanitaire en Afrique de l’Ouest et centrale. - Intégration dans une petite équipe dynamique offrant un haut niveau d’autonomie, de responsabilité et d’opportunités d’apprentissage. - Collaboration quotidienne avec des ONG nationales et internationales, des bailleurs, les Nations Unies et d’autres partenaires stratégiques. - Rôle déterminant dans le développement institutionnel d’une organisation régionale en pleine évolution. - Capacité d’influence sur les systèmes, processus et fonctionnement du FONGA. - Environnement de travail valorisant l’esprit d’initiative, la collaboration et l’amélioration continue.

Pièces à fournir: - Aucune pièce spécifique mentionnée dans le texte brut. - Référence à un document externe : "Veuillez trouver la JD_FONGA Support Manager_Vfr.pdf" (non fourni dans le texte).

Date limite: - Non précisée dans le texte brut.

Comment postuler: - Non indiqué dans le texte brut. - Aucune adresse email, lien de candidature ou coordonnées de contact mentionnés.